Utworzenie budżetu administracyjnego wymaga przeglądu różnych aspektów działalności firmy. Kategorie budżetowe pochodzą z celów zarządzania i pokazują priorytety firmy na kwartał lub rok obrotowy. Menedżerowie mogą wykorzystać budżet administracyjny do oceny powodzenia swoich celów w czasie.
Ramy czasowe
Budżety administracyjne mogą być opracowywane co roku, kwartalnie lub co miesiąc, ale wszystkie budżety są tworzone na określone ramy czasowe. Pomaga to kierownictwu ocenić finansowy sukces działu. Daje także kierownictwu możliwość dokonywania korekt w przypadku znaczących zmian w planie operacyjnym firmy. Stworzenie budżetu krótkoterminowego jest szczególnie przydatne w dynamicznym biznesie w ciągle zmieniających się branżach.
Powiązane z innymi produktami
Koszty administracyjne rzadko są związane z rzeczywistym produktem lub usługą. Przedmioty zakupione za pośrednictwem budżetu administracyjnego zazwyczaj dotyczą wsparcia zasobów ludzkich i operacji firmy. Pracownicy administracyjni tworzą ten budżet w imieniu innych pracowników, ponieważ rozumieją potrzeby logistyczne firmy. Działy księgowe mogą wykorzystywać budżety biznesowe na pokrycie podatków od wynagrodzeń, opłat prawnych i produktów.
Pomiary
Zarządzanie mierzy sukces budżetu administracyjnego w oparciu o efektywność budżetu i zdolność do pozostawania w szacunkach projektu. Na przykład nadmierne opłaty prawne w budżecie administracyjnym są oznaką złych technik zarządzania kryzysowego lub błędnego przeglądu umowy. Menedżerowie mogą dostosowywać praktyki całej firmy, aby uniknąć nadmiernych kosztów w następnym okresie.
Raportowanie
Właściciele małych firm mogą tworzyć swój budżet administracyjny wraz z rachunkiem zysków i strat dla swoich prognoz biznesowych lub sprzedaży na nadchodzący rok. Większe korporacje z obowiązkami powierniczymi wobec akcjonariuszy publikują publiczne sprawozdania finansowe, wskazując, jak ich szacunki budżetowe są porównywalne z rzeczywistymi wydatkami. Aby uniknąć rozbieżności, korporacje często mają własne działy, które zajmują się wyłącznie budżetowaniem i raportowaniem.
