Plan operacyjny jest ważny podczas tworzenia dowolnego typu działalności lub organizacji. Plan określa strukturę zarządzania operacyjnego organizacji, wraz z wszelkimi oficjalnymi procesami i protokołami, które muszą być przestrzegane w ramach organizacji. Opracowanie planu operacyjnego jest dość proste. Po zakończeniu, powinieneś wrócić do planu z kluczowymi interesariuszami twojej organizacji, aby upewnić się, że wszystkie informacje są aktualne i zgodne ze sposobem działania organizacji w tym czasie.
Zaangażuj kluczowy projekt lub członków zespołu organizacyjnego w spotkanie, aby ogłosić utworzenie planu operacyjnego. Wyjaśnij, co będziesz robić w nadchodzących dniach i jakie informacje spodziewasz się uzyskać od każdego członka zespołu w ramach planu.
Spotykaj się indywidualnie z każdym z interesariuszy i zadawaj pytania, które pozwolą ci dowiedzieć się, jaki poziom odpowiedzialności mają one, kim są za nie odpowiedzialni oraz jakie cele i cele ich departament planuje osiągnąć w krótko- i długoterminowej przyszłości. Skorzystaj z tych informacji, aby ustalić, czy należy wykonać dodatkowe czynności kadrowe, aby plan organizacji mógł zostać pomyślnie wykonany.
Napisz swój plan operacyjny, zaczynając od podsumowania wykonawczego, które zawiera opis planu na wysokim poziomie. Napisz dodatkowe sekcje dotyczące zdolności produkcyjnej, produktywności i wymagań pracy, aby kontynuować produkcję, sposób zapewnienia jakości, aktualne wymagania dotyczące śledzenia zapasów i zakończyć rozdział dotyczący ulepszeń i zaleceń, aby usprawnić procedury operacyjne.
Uzupełnij plan operacyjny i uruchom go przez kluczowych interesariuszy w celu uzyskania recenzji przez peer-review, a następnie zmodyfikuj plan tak, aby uwzględnić notatki i wymagania innych działów.
Powtarzaj plan operacyjny co sześć miesięcy, aby upewnić się, że jest on aktualny i że przestrzegane są procedury określone w planie.
