Jeśli pracodawca zatrudnia tylko jednego pracownika, nadal odpowiada za opłacenie pracownika dokładnie i na czas. Musi także wstrzymać odpowiedni podatek dochodowy i przekazać go terminowo rządowi. Pracodawca może ustawić listę płac dla jednego pracownika na kilka różnych sposobów. W zależności od poziomu komfortu pracy z listą płac może wybrać odpowiednią metodę.
Ustanów ręczny system płac. Ręczny system wynagrodzeń jest wykonywany całkowicie ręcznie, w tym obliczenia wynagrodzeń i podatków, prowadzenie ewidencji oraz raportowanie i składanie zeznań podatkowych. Miejsce na błąd jest wysokie w systemie ręcznym, ponieważ odbywa się ono całkowicie ręcznie. Jednakże, jeśli jest tylko jeden pracownik, możliwe jest posiadanie dokładnej listy płac, o ile jest dokładnie sprawdzana podwójnie.
Aby skonfigurować ręczny system płac, utwórz roczny arkusz kalkulacyjny Excel, aby zarejestrować czas pracy pracownika. Oddziel arkusz kalkulacyjny o tygodnie. Wprowadź liczbę godzin przepracowanych dziennie i sumę za każdy tydzień. Podczas przetwarzania listy płac opłacaj pracownikowi przepracowane godziny zgodnie z jego częstotliwością płac (na przykład tygodniowo lub co dwa tygodnie) według uzgodnionej stawki. Aby obliczyć swoje podatki federalne, użyj jego Formularza W-4 i tabeli bieżącego podatku IRS za bieżący rok (Circular E).
Możesz wydrukować czek na maszynie do pisania. Użyj jednego z funkcją wymazywania i dodaj płatniczy odcinek pod rzeczywistą czekiem, określający szczegóły płatności. Zapisz szczegóły dotyczące wynagrodzenia pracownika za każdy okres rozliczeniowy w dzienniku płac. Dokonaj depozytów podatkowych do rządu federalnego i stanowego zgodnie z ich wymaganiami. Wydawaj W-2 rocznie pracownikowi i rządowi.
Użyj usługi listy płac. Jeśli wolisz nie zajmować się obowiązkami płacowymi, możesz zlecić swoją wypłatę na rzecz działu płac. Wiele usług płacowych nie ogranicza liczby pracowników, których przetwarzają. Za niewielką opłatą zajmą się całą obsługą płac, w tym wystawianiem pensji pracownika, W-2 i składaniem odpowiednich podatków.
Użyj oprogramowania płacowego. Możesz ustawić listę płac dla jednego pracownika za pomocą oprogramowania do płac, takiego jak Quickbooks lub oprogramowanie księgowe z dołączoną funkcją listy płac. Korzystanie z oprogramowania płacowego pozwala po prostu wprowadzić odpowiednie informacje dla pracownika, takie jak imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, adres, stawka wynagrodzenia, częstotliwość płacenia i dane podatkowe. System obliczy płacone podatki i podatki. Wygeneruje również wypłatę. Co więcej, system przechowuje rejestry płac i wszystkie informacje potrzebne do zniesienia podatków. Jest to wygodna metoda, jeśli chcesz samodzielnie skonfigurować i przetwarzać listę płac dla pracownika.
