Ręczny system płac jest wykonywany wyłącznie ręcznie; wewnętrzny skomputeryzowany system obejmuje personel płac na miejscu i korzystanie z oprogramowania płacowego; system zewnętrzny polega na outsourcowaniu zadań płacowych do firmy płacowej. Celem systemu płac jest zapewnienie, że pracownicy są wynagradzani dokładnie i terminowo. Aby osiągnąć ten cel, obowiązują pewne ogólne zadania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
IRS Circular E
-
Arkusze czasu / karty
Oblicz godzinowe wynagrodzenie pracowników. Płać pracownikom godzinowym zgodnie z tym, co odzwierciedla ich karta czasu pracy / karta. Obejmuje to regularne godziny, nadgodziny i świadczenia, takie jak urlop i czas osobisty.
Płać w regularnych godzinach (osoby poniżej 40 lat za tydzień pracy) i korzystają z dni przy stałej stawce wynagrodzenia pracownika. Płać za godziny nadliczbowe (powyżej 40 za tydzień pracy) według jego stawki za nadgodziny 1½ razy przekraczającej jego normalną stawkę wynagrodzenia. Godzinny pracownik musi faktycznie przepracować 40 godzin w ciągu tygodnia, aby zakwalifikować się do wynagrodzenia za nadgodziny. Dlatego, jeśli pracuje 35 godzin regularnych i bierze 8 godzin urlopu, zapłać wszystkie 43 godziny według swojej regularnej stawki.
Na przykład powiedzmy, że pracownik zarabia 9 USD / godzinę. Jego arkusz czasu od poniedziałku do piątku pokazuje się o 7:30 rano i o 17:30. Każdego dnia bierze godzinę bezpłatnego posiłku, co daje dziewięć godzin pracy każdego dnia, łącznie 45 godzin w tygodniu.
Regularne obliczenia: 40 godzin x 9 USD = 360 USD tygodniowego regularnego wynagrodzenia brutto. Wynagrodzenie za nadgodziny: 5 godzin x 13,50 $ (9 x 1,5) = 67,50 USD tygodniowo brutto za nadgodziny.
Oblicz wynagrodzenie pracowników opłacanych. Zapłać pracownikom etatowym zestaw płacący każdy okres wynagrodzenia. Na przykład, jeśli pracownik najemny zarabia 53 000 USD rocznie i otrzymuje wynagrodzenie w trybie dwutygodniowym, obliczenia będą następujące:
Kalkulacja: 53 000 USD / 26 dwutygodniowych okresów wypłat = 2 038,46 USD, dwutygodniowa zapłata.
Jeśli musisz przeliczyć wynagrodzenie pracownika najemnego, np. Jeśli zakończyła pracę w połowie okresu płacenia, rób to na podstawie stawki godzinowej lub dziennej.
Obliczanie stawki godzinowej: 53 000 USD / 2 080 (roczne godziny pracy, w tym świadczenia) = 25,48 USD. Obliczanie dziennych stawek: 53 000 USD / 26 dwutygodniowych okresów płatności / 10 dni = 203,84 USD, stawka dzienna.
Odejmij ustawowe / mimowolne odliczenia i dobrowolne odliczenia od wynagrodzenia brutto pracowników, aby otrzymać wynagrodzenie netto. Użyj tabel podatku u źródła IRS (okólnik E, patrz zasoby) i formularza pracownika W-4 dla odpowiedniego roku podatkowego w celu ustalenia federalnego podatku dochodowego. W okólniku E wymieniono również najbardziej aktualne stawki podatków na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne. Użyj tabeli podatków potrącanych przez państwo i formularza podatku dochodowego od pracownika, aby określić podatek dochodowy od państwa, jeśli dotyczy. Jeśli twoje państwo nie pobiera podatku dochodowego od państwa, nie wstrzymuj go od wypłaty pracownika.
Dobrowolne odliczenia obejmują ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, ubezpieczenie na życie i niepełnosprawność; składki emerytalne; i opłaty parkingowe.
Wskazówki
-
Przetwórz swoją listę płac na podstawie częstotliwości wypłat. Na przykład, przetwarzaj tygodniową listę płac na podstawie tygodniowego wynagrodzenia i dwutygodniowej listy płac w oparciu o dwutygodniową wypłatę.
Oprogramowanie płacowe wykonuje obliczenia wynagrodzeń i potrąceń, co upraszcza przetwarzanie płac.
