Dwutygodnikowa lista płac jest łatwiejsza niż półroczna lista płac, aby to zrozumieć, ponieważ zdarza się to tego samego dnia co dwa tygodnie, np. W każdy wtorek lub piątek. Dwumiesięczna wypłata ma miejsce dwa razy w miesiącu, ale niektóre miesiące mają więcej dni niż innych; w związku z tym terminy płatności i kwoty płatności mogą się różnić. Kalendarz płac pomaga pracownikom zrozumieć, kiedy zostaną oni spłaceni, a także kiedy będą należne karty czasu.Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego lub pakietu biurowego, aby skonfigurować dwutygodnik kalendarza płac.
Wyśrodkuj nagłówek kalendarza listy płac u góry strony. Na przykład Biweekly Kalendarz płac na rok 2011.
Utwórz następujące kolumny: data wypłaty, data rozpoczęcia okresu wypłaty, data zakończenia wypłaty, data przesłania karty czasowej.
Wprowadź informacje w odpowiednich kolumnach; użyj zwykłego kalendarza jako swojego przewodnika. Na przykład, jeśli pracownicy są opłacani co drugi piątek, data wypłaty w piątek, 27 maja 2011 r. Może obejmować datę rozpoczęcia okresu wypłaty w niedzielę, 8 maja, datę zakończenia okresu soboty, 21 maja i datę przedłożenia karty o godzinie 9, 23 maja. Aby zapewnić wystarczającą ilość czasu na przetwarzanie listy płac, co dwa tygodnie pracownicy otrzymują zwykle opóźnienia, które pojawiają się po zakończeniu okresu rozliczeniowego. W przedstawionym właśnie przykładzie pracownicy otrzymywali tygodniowe opóźnienie, ponieważ data wypłaty w dniu 27 maja nie obejmuje godzin pracy w tym tygodniu.
Używaj kolorowych czcionek do podkreślenia konkretnych informacji, takich jak wcześniejsze terminy na karcie ze względu na święto.
Daj odpowiednim kierownikom i przełożonym kopię kalendarza, aby mogli rozdawać swoim pracownikom. Zapisz szablon na dysku twardym i zaktualizuj go, jeśli to konieczne.
Wskazówki
-
Niektórzy pracodawcy zatrudniają profesjonalną firmę poligraficzną do wykonywania kalendarzy płac.
