Niezależnie od tego, czy udowadniasz, że firma jest zdolna do zaciągania kredytu, czy dajesz gwarancję jakości swoich produktów i poziomu obsługi klienta, ważne jest, abyś napisał zwięzły, dobrze napisany list polecający. List polecający powinien zawierać powód, dla którego polecasz firmę, jak długo znasz firmę i jej właścicieli, a także dokładne wyjaśnienie, dlaczego polecasz firmę innej firmie lub klientowi.
Odpowiednio sformatuj swój list. Użyj standardowego formatu bloku, aby utworzyć list rekomendacyjny dla firmy. Tekst powinien być wyrównany do lewej i zawierać pięć podstawowych sekcji, w tym datę, adres, adres odbiorcy, pozdrowienie, kopię ciała i podpis. Użyj pojedynczej przestrzeni między każdą sekcją.
Określ odbiorców Twojego listu. Możesz napisać list polecający dla firmy sugerującej usługi dla konsumenta lub innego właściciela firmy. Klienci i właściciele firm mają różne potrzeby, więc odpowiednio zmień swoje podejście.
Wyjaśnij swoje relacje z firmą, którą polecasz, wyszczególniając wcześniejsze transakcje biznesowe. Omów pozytywne doświadczenia z firmą i podkreśl jej mocne strony. Jeśli w firmie jest coś wyjątkowego, np. Niskie ceny lub doskonała obsługa klienta, uwzględnij to w liście polecającym. Uwzględnij liczbę lat, w których wspólnie prowadzisz działalność i czas, w którym znasz właściciela firmy. Jeśli Ty i właściciel firmy należysz do którejś z tych samych organizacji lub komitetów biznesowych, wyszczególnij również te informacje.
Dołącz swoje dane kontaktowe. Firmy i klienci mogą skontaktować się z Tobą, aby zadać konkretne pytania, których nie odkryłeś w swoim oryginalnym piśmie. Wymień swój numer telefonu i adres e-mail oraz, jeśli masz preferowaną metodę kontaktu.
Załącz próbki pracy wypełnione przez firmę, którą polecasz, jeśli dotyczy. Na przykład, jeśli jesteś klientem polecającym przebudowę kuchni osobom w Twojej okolicy, dołącz zdjęcia przed i po, które dadzą potencjalnym klientom lepszy obraz poziomu pracy, który firma wykonała dla Ciebie. Jeśli jesteś biznesem polecającym projektant graficzny innej firmie, dołącz próbki materiałów marketingowych do projektanta stworzonego dla Twojej firmy.
Przekaż firmie rekomendację kopii listu z rekomendacją, aby zachować go w aktach.
