Faktury pro forma i komercyjne są używane, gdy firmy sprzedają i dostarczają towary na skalę międzynarodową. Są to podobne dokumenty zawierające wiele tych samych informacji, ale służą innym celom.
Faktura pro forma
Faktura pro forma jest w mniejszym lub większym stopniu uznawana za ofertę sprzedaży. Wydaje je sprzedawca kupującemu, gdy kupujący rozważa zakup towaru od sprzedawcy. Zawiera przydatne informacje na temat sprzedaży, w tym opis towarów, koszt, wszelkie obowiązujące opłaty i warunki sprzedaży.
Faktura handlowa
Faktura handlowa jest ostatecznym rachunkiem po wysyłce towarów. Jest to wiążąca umowa i warunki sprzedaży. Informacje na fakturze handlowej mogą różnić się od faktury pro forma. Wszelkie zmiany między tymi dwoma fakturami są dokonywane na podstawie porozumienia między kupującym a sprzedającym.
Praktyczne użycie
Faktura pro forma jest wykorzystywana w negocjacjach i jest dostarczana do potencjalnego nabywcy przed potwierdzeniem zamówienia. Kupujący przegląda go i akceptuje, odrzuca lub kontaktuje się ze sprzedawcą w celu negocjacji. Po uzgodnieniu wszystkiego zamówienie zostaje wysłane wraz z fakturą handlową. Sprzedawca jest odpowiedzialny za uregulowanie należności na tej fakturze.
