Ważne jest, aby wykazać przychody i wydatki w odpowiedniej kolejności na rachunku zysków i strat. Rachunek zysków i strat, nazywany również rachunkiem zysków i strat, wskazuje wartość firmy. Oświadczenie dodaje wszystkie dochody i odejmuje wszystkie wydatki, aby dać właścicielowi zysk netto lub stratę netto. Rachunek zysków i strat może dać właścicielowi wgląd w sytuację finansową swojej firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dwu- lub czterokolumnowa karta rachunkowa
-
Ołówek
-
Wpływy kasowe
-
Dokumenty finansowe
Przygotuj nagłówek
Wyśrodkuj nazwę firmy w górnym wierszu strony. Poniżej, wyśrodkuj słowa "Rachunek zysków i strat". Bezpośrednio pod "Rachunkiem zysków i strat" wyśrodkuj słowa "Za ___ kończący się _"Rachunek zysków i strat jest zazwyczaj przygotowywany na określony okres, taki jak miesiąc, kwartał lub rok. Jeśli przygotowywałeś rachunek zysków i strat za pierwszy kwartał 2008 r., Ostatnia linia twojego nagłówka brzmiałaby: "Za kwartał kończący się 31 marca 2008 r."
Pierwszą pozycją w rachunku zysków i strat będzie sprzedaż netto. Słowa są napisane dużymi literami na lewym marginesie. Suma jest rejestrowana w kolumnie po prawej stronie.
Następnie podaj koszt sprzedanych towarów.Koszt sprzedanych towarów jest zapisany w tytułowych pułapach na lewym marginesie, po którym następuje dwukropek. Wciśnij i napisz "Początek inwentaryzacji". Ilość początkowej inwentaryzacji jest zapisana w lewej kolumnie arkusza roboczego. Pod początkiem inwentaryzacji wpisz "Kupuj zakupy". Ilość zakupów towarów zostanie zapisana w kolumnie po lewej stronie pod pozycją początkowe inwentarza. W następnym wierszu wpisz "Fracht" lub "Koszt wysyłki". Zapisz kwotę frachtu lub kosztów wysyłki w kolumnie po lewej stronie.
Lista "Koszt towarów dostępnych do sprzedaży" na linii pod "Frachtem" na lewym marginesie. Podaj całkowity koszt towarów dostępnych do sprzedaży w kolumnie po prawej stronie. Wcięcie i lista "Mniejsza liczba zapasów", odejmując ilość zapasów pod ręką na koniec okresu. Kwota kosztu towarów dostępnych do sprzedaży pomniejszona o końcowe zapasy zapewnia koszt sprzedanych towarów. Na lewym marginesie napisz "Koszt sprzedanych towarów" i włóż sumę do kolumny po prawej stronie.
Odejmij koszt sprzedanych towarów od całkowitej sprzedaży netto, aby uzyskać marżę brutto. Napisz "MARSA BRUTTO" we wszystkich wielkich literach na lewym marginesie. Wymień wydatki poniżej marży brutto. Wydatki obejmą wynagrodzenia i wynagrodzenia, czynsz, media, opłaty i licencje, różne wydatki i amortyzację. Wcięcia każdego z wydatków i ich listę w kolumnie po lewej stronie arkusza. Zsumuj wydatki i zapisz sumę w prawej kolumnie arkusza.
Zapisz zysk lub stratę z operacji w kolumnie po prawej stronie. Wciśnij i wybierz "Inne dochody". Użyj tego miejsca, aby zarejestrować sumę dodatkowego dochodu otrzymanego przez firmę. Zapisz ilość "innych dochodów" w kolumnie po lewej stronie.
Pod "Inne dochody", wybierz "Inne wydatki" i zanotuj sumę dodatkowych kosztów generowanych przez firmę. Wymień tę kwotę w kolumnie po lewej stronie. Dodaj dwie liczby, aby określić zysk lub stratę netto przed opodatkowaniem. Napisz kwotę zysku netto lub straty netto przed opodatkowaniem w kolumnie po prawej stronie. Wciśnij i napisz "Rezerwa na podatek dochodowy", szacując wysokość podatków państwowych i federalnych. Na lewym marginesie napisz wielkimi literami "NET PROFIT PO PODCHODACH DOCHODOWYCH" i zanotuj kwotę zysku lub straty netto przed opodatkowaniem minus szacowane podatki dochodowe należne w kolumnie po lewej stronie.
Ostrzeżenie
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i nie masz pewności, jak przygotować rachunek zysków i strat, skorzystaj z pomocy lokalnej Small Business Administration.
