Zapasy odnoszą się do wszystkich produktów, które firma prowadzi, ale nie jest obecnie sprzedawana. Zapasy to ważna koncepcja dla wielu firm zorientowanych na produkty. Producenci często starają się mieć jak najmniej zapasów pod ręką, aby zwiększyć wydajność. Dystrybutorzy muszą mieć pewną ilość zapasów na swoich półkach, ale wciąż próbują kontrolować, ile mają zapasów w magazynie. Posiadanie zbyt wielu zapasowych produktów może być niekorzystne dla każdej firmy.
Przechowywanie
Jeśli firma ma nadmiar zapasów (dla dystrybutorów, nadwyżki przekraczające to, co mogą przechowywać na półkach), muszą go gdzieś zatrzymać. Jest to zazwyczaj wynajęta lub posiadana powierzchnia magazynowa, a to kosztuje firmy, które nie będą musiały wydać, jeśli nie mają dodatkowych zapasów. Przestrzeń magazynowa to ciągły dodatkowy koszt, który firmy próbują zmniejszyć, ograniczając ilość zapasów, które mają pod ręką w danym momencie.
Transport
Nadmiar zapasów musi również zostać wysłany do magazynu i ze składowania. Podczas gdy koszty transportu mogą początkowo nie wydawać się dużą pozycją, firmy, które utrzymują nadwyżkę zapasów, muszą płacić te koszty za każdym razem, gdy chcą uzupełnić swoje zapasy. Fracht dla dużych i ciężkich produktów może być również znaczny, co jeszcze bardziej zwiększa koszty przechowywania nadwyżek.
Przesunięcia rynkowe
Firma z nadmiernymi zapasami naturalnie spodziewa się sprzedać ją w przyszłości. Ale kupując lub tworząc ten ekwipunek, biznes zakłada, że klienci będą go chcieli w nadchodzących miesiącach, zakład, który mogą przegrać. Jeśli rynek nagle przesunie się na nowy produkt lub produkt alternatywny, biznes utknie w martwym punkcie, nagle stanie się mniej wartościowym produktem, w który już zainwestował.
Kontrola jakości
Kontrola jakości to proces zapewnienia, że produkty są tworzone bez wad i zgodnie ze standardami klienta. Producenci mają stałą kontrolę nad jakością, gdy produkują produkty na żądanie. Ale gdy producenci wytwarzają nadmiar produktów, mogą znaleźć lukę za późno i mieć wiele zmarnowanych produktów, koszty kapitałowe, których nie mogą odzyskać.
