Kiedy planujesz i określasz cel swojego projektu, musisz upewnić się, że projekt oznacza cele. Projekt lub produkt podlegający dostawie musi spełniać określone specyfikacje projektu, aby uznać je za kompletne przed dostarczeniem do klienta. Przedmiot dostawy to wymierne towary lub usługi, które muszą być wypełnione i dostarczone zgodnie z warunkami umowy.
Specyfikacje projektu
Wyniki projektu mogą być namacalne, niematerialne i sprawdzalne. Aby zmierzyć, czy zakończenie się powiedzie, projekt lub produkt musi spełniać określone standardy. Lista kontrolna pomaga pracownikom dowiedzieć się, czy każdy krok był przestrzegany podczas tworzenia lub konserwacji projektu. Dokładnie, lista kontrolna zapewnia, że projekt jest zgodny ze specyfikacją projektu przed jego ukończeniem. Jeśli robisz samochód, na przykład, postępuj zgodnie z listą kontrolną, aby upewnić się, że każda część została dostarczona i zamontowana zgodnie ze szkicem.
Fazy projektu
Należy zdefiniować cele i cele projektu oraz opracować przejrzysty plan dla projektu. Musi to obejmować koszty, ryzyko i zasoby zarządzania. Ustal datę, kiedy projekt musi zostać ukończony. Jeśli budujesz budynek, na przykład w ramach czasowych, w których musi on zostać ukończony, etapy muszą zostać ustalone przed upływem terminu. Aby pokonać termin, każda faza musi zostać wykonana na czas.
Interesariusze
Aby zapewnić sukces, zespół zarządzający projektem musi zidentyfikować interesariuszy i zrozumieć ich oczekiwania. Produkt jest tworzony dla klienta. Musisz dokładnie zrozumieć, czego chce klient, lub skończyć tworzenie produktu, którego można uniknąć. Członkowie zespołu, którzy są uzależnieni od dostarczonego materiału do wykonania swojej pracy, są również stronami zainteresowanymi projektem.
Zarządzanie
Inne zainteresowane strony to personel odpowiedzialny za projekt. Kierownik musi zdefiniować potrzeby biznesowe i cele projektu, a także zasady i procedury regulujące projekt. Na menadżerze projektu spoczywa ostateczna odpowiedzialność za zapewnienie, że projekt odniesie sukces dzięki wkładowi pracowników rozwoju biznesu, ekspertów merytorycznych i decydentów w firmie. Kierownictwo musi również zapewnić wystarczające zasoby do przeprowadzenia projektu.
Ukończenie
Zainteresowane strony muszą uzgodnić kategorię i jakość, aby zrealizować produkt spełniający jego cele. Wymagana klasa może być na przykład produktem luksusowym, w przeciwieństwie do czegoś ekonomicznego. Czy produkt spełnił oczekiwaną klasę luksusowego samochodu, którego klienci oczekują? Jest to kwestia, którą musi rozwiązać lista kontrolna dostarczana z produktem.
