Księga jest używana do śledzenia transakcji wykonywanych w firmie. Jest to sposób na śledzenie ilości pieniędzy na rachunkach firmy. Jest to również dobra metoda do obliczania wydatków firmy i przychodów ze sprzedaży. Jest kilka kroków do uruchomienia księgi głównej i można to zrobić za pomocą komputera lub ręcznie. Ponadto informacje, które należy nagrać, mogą się różnić w zależności od preferencji osobistych lub biznesowych.
Utwórz tabelę za pomocą programu Microsoft Excel lub innego typu oprogramowania. Tabela powinna zawierać sześć kolumn i tyle wierszy, w zależności od liczby transakcji, które należy zarejestrować.
Wpisz słowo "data" w górnym i lewym rogu. Pod "datą" zapisuj datę każdej transakcji.
Wpisz słowa "sprawdź numer" w następnej kolumnie lub na prawo od kolumny "data". Pod "numerem czeku" wpisz numer czeku, który był użyty do transakcji, jeśli czek nie był użyty, wpisz wiersz przez pole.
Wpisz słowa "szczegóły transakcji" w następnej kolumnie lub na prawo od "numeru czeku". W sekcji "szczegóły transakcji" wpisz krótki opis transakcji. Wpisz nazwisko osoby lub firmy uczestniczącej w transakcji i jej cel.
Wpisz słowo "debet" w następnej kolumnie lub na prawo od "szczegółów transakcji". W sekcji "obciążenie" wpisz kwotę pieniędzy zapłaconą przez firmę w transakcji.
Wpisz słowo kredyt w następnej kolumnie lub na prawo od "debetu". Poniżej "kredyt" wpisz kwotę pieniędzy otrzymaną przez Twoją firmę w transakcji.
Wpisz słowo "saldo" w następnej kolumnie lub na prawo od "kredytu". W sekcji "saldo" zarejestruj nową sumę pieniędzy dla swojej firmy, dodając lub odejmując kwotę bieżącej transakcji.
