Księga główna (GL) zawiera pięć sekcji: aktywa, pasywa, kapitał własny właściciela, przychody i wydatki. Każda z tych sekcji jest oddzielną księgą księgową lub książką, więc GL jest tym, o czym mówi się, gdy mówimy o książkach Twojej firmy. Każda księga rachunkowa zawiera kilka kont, więc Twoja księga wydatków będzie zawierać następujące konta: czynsz, telefon, narzędzia elektryczne, materiały biurowe i wszystkie inne kategorie wydatków, jakie możesz mieć w swojej firmie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
12 miesięcy wyciągów bankowych
-
Plan kont (COA)
Organizowanie systemu księgi
Sprawdź wyciągi z konta bankowego i przygotuj listę regularnych miesięcznych wydatków, wydatków kwartalnych i rocznych oraz inną listę zmiennych wydatków, takich jak materiały biurowe, marketing, rozrywka i podróże. Skorzystaj z tych list podczas konfigurowania swojego planu kont.
Stwórz swój plan kont. Różne księgi rachunkowe w Twoim zezwoleniu są tradycyjnie ponumerowane w następujący sposób: 1000-1999 zasobów, 2000-2999 zobowiązań, 3000-3999 kapitału własnego, 4000-4999 przychodów, 5000-5999 kosztów sprzedanych towarów, 6000-6999 wydatków marketingowych i niematerialnych, 7000 -7999 innych dochodów, 8000-8999 administracyjnych, podróży, personelu i różnych wydatków służbowych.
KsiąŜka wydatków na cele marketingowe i niematerialne moŜe obejmować koszty ogólne 6000-6099, reklamę 6100, 6200 opłat finansowych, 6300 darowizn na cele charytatywne, 6400 amortyzacji, 6500 świadczeń pracowniczych, 6600 podatków, 6700 ubezpieczeń. Każda kategoria będzie dalej dzielona na ponumerowane podkategorie, takie jak ubezpieczenie funkcjonariuszy i dyrektorów, ubezpieczenie od błędów i zaniedbań, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie pojazdu i wszelkie inne ubezpieczenia, które nosisz.
Administracyjna, podróżna, kadrowa i różna księga kosztów działalności może zawierać podkategorie, takie jak 8100 czynsz, 8200 narzędzi elektrycznych, 8300 Internet, 8400 telefonów, 8500 prawników, księgowość i konsultantów, 8600 płac i wynagrodzeń, 8650 podatków od wynagrodzeń, 8700 materiałów biurowych, 8800 naprawa i konserwacja oraz inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Weź jeden z twoich aktualnych rachunków, rachunek za media. Oznacz na nim swój numer konta księgi. Zajrzyj pod kategorię administracyjną, podróżną, kadrowo-pomocniczą swojego COA i znajdź kategorię 8200 narzędzi elektrycznych. Jeśli oddzielisz narzędzia w swoim magazynie od tych w biurze i od salonów sprzedaży, powinieneś utworzyć numery kont dla każdej z tych kategorii, więc rachunek za magazynowanie w magazynie może wynosić 8220, biuro 8230 i salon wystawowy 8240.
Wskazówki
-
Oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, wyeliminowało wiele podstawowych obowiązków związanych z rachunkowością, takich jak konfiguracja księgi głównej i planu kont, ale możesz skonsultować się ze swoim księgowym, aby upewnić się, że prawidłowo konfigurujesz Certyfikat Autentyczności. Powodem tego jest organizowanie różnych rodzajów przychodów i wydatków dla celów podatkowych.
Ostrzeżenie
Nie należy rozumieć terminu "konto" w rachunkowości pomylonego z kontem bankowym. W rachunkowości odnosi się do systemu lub organizowania wpisów w kategorie, dzięki czemu można je łatwo segregować, aby ułatwić przygotowanie końca roku podatkowego.
