Pracodawcy używają formularza IRS 941 do zgłaszania płac pracowniczych, napiwków, ubezpieczenia społecznego, Medicare i podatków potrącanych u źródła. Formularz należy złożyć kwartalnie, każdego kwietnia, lipca, listopada i stycznia. Jeśli odkryjesz, że Twój księgowy popełnił błąd obliczeniowy lub oprogramowanie Cię zawiodło, nie wszystko stracone. Możesz złożyć formularz 941-X, aby zmienić swój zwrot.
Pobierz i wydrukuj formularz 941-X z IRS.gov. Po prostu wpisz 941-X w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu i kliknij "Przejdź". Pojawi się ono najpierw w wynikach wyszukiwania.
Wypełnij całą górną część strony 1. Po prawej stronie sprawdź okres rozliczeniowy, który korygujesz. Poniżej wpisz datę wykrycia błędu. Następnie przejdź do odpowiedniego pola w części 1. Zaznacz pole 1, aby skorygować zaniżone lub zaniżone kwoty. Zaznacz pole 2, aby zgłosić zaniżone kwoty, które chcesz wykorzystać do zwrotu pieniędzy.
Sprawdź odpowiednie pola w części 2. Ta sekcja prosi o podanie niektórych certyfikatów do urzędu skarbowego, np. Czy złożyłeś / aś formularze W-2.
Wprowadź poprawki w części 3. Użyj oryginalnego formularza 941 jako odniesienia. Na przykład, jeśli zgłosiłeś 10 000 USD jako wynagrodzenie i napiwki wypłacone pracownikom na formularzu 941, ale naprawdę zapłaciłeś 8 000 $, wprowadziłbyś tę korektę w części 3. W szczególności napisałbyś "8000" w kolumnie 1 (skorygowana kwota), "10 000" w kolumnie 2 (pierwotna kwota) i różnica w kolumnie 3.
Pokrótce wyjaśnij, dlaczego i jak odkryłeś poprawki w części 4 formularza 941-X. Pamiętaj, aby podpisać i datować; w przeciwnym razie IRS nie przetworzy Twojego formularza. Przede wszystkim dwukrotnie i potrójnie sprawdź swoje dane liczbowe, swój numer identyfikacyjny pracodawcy i czy rzeczywiście wskazałeś właściwy okres rozliczeniowy.
