Formularz SS-4 to aplikacja używana przez firmę do ubiegania się o federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Numer EIN jest stosowany we wszystkich dokumentach dotyczących firmy, w tym w raportowaniu płac pracowniczych w formularzu 941, wysyłaniu szacowanych płatności podatkowych i otwieraniu rachunków bankowych dla firmy. Jeśli ubiegasz się o numer EIN i otrzymałeś go z nieprawidłowymi informacjami na temat aplikacji SS-4, musisz natychmiast rozwiązać problem, ale nie ma w tym celu konkretnej formy.
Napisz list do urzędu skarbowego, aby poprosić o zmiany w SS-4. Zmianę musi zażądać strona odpowiedzialna za firmę. Może to być zaufany, główny urzędnik firmy, właściciel lub członek zarządu spółki, koncesjonariusz, partner lub wykonawca.
Użyj firmowego papieru firmowego z wydrukowaną nazwą firmy. Jeśli nie masz firmowego papieru firmowego, użyj zwykłego kawałka papieru.
Wpisz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej w pierwszym wierszu. W drugim wierszu wpisz numer ubezpieczenia społecznego partii. Jeśli posiadasz indywidualny numer identyfikacyjny podatnika, możesz użyć tego numeru zamiast numeru ubezpieczenia społecznego.
Napisz pełną nazwę firmy w trzecim wierszu. W czwartym wierszu wpisz numer EIN przypisany do firmy. W piątej linii wpisz adres korespondencyjny firmy.
Napisz krótką, ale szczegółową uwagę na temat tego, co jest nieprawidłowe w formularzu SS-4 i podaj poprawne informacje zastępcze. Na przykład, jeśli złożyłeś podanie o niewłaściwym adresie lub podałeś nazwę swojej firmy jako LLC i jest to jednoosobowa działalność gospodarcza, szczegółowo określisz, co zrobiłeś źle i poprosisz o wprowadzenie określonej korekty.
Wyślij list do Urzędu Skarbowego pod adresem podanym na stronie IRS.gov, aby sprawdzić stan, w którym znajduje się Twoja firma.
