Właściciele firm rozumieją, że urząd skarbowy traktuje odliczenie kosztów uzyskania przychodu jako takie, które jest powszechnie wymagane w konkretnym przedsiębiorstwie lub zawodzie. Jakie rodzaje wydatków są dozwolone, w przypadku których transakcje nie są pisane w kamieniu. IRS stwierdza, że jeśli wydatek jest korzystny dla firmy, odpowiada definicji koniecznego. Zrozumienie najczęstszych odliczeń biznesowych może pomóc właścicielom firm znaleźć nietypowe odpisy.
Codzienne działania
Większość firm korzysta z niektórych materiałów i materiałów, bez względu na to, czy jest ograniczone tylko do materiałów biurowych, czy też obejmuje materiały do produkcji na linii produkcyjnej. Niezależnie od rodzaju działalności, koszty materiałów, materiałów i sprzętu można odliczyć od podatku. Czynsze budowlane, opłaty leasingowe, rachunki za media i opłaty za usługi telefoniczne i internetowe są typowymi odliczeniami. W przypadku firm działających poza domem właściciela procent rachunków gospodarstw domowych może zostać spisany jako wydatki biznesowe. Podatnik musi po prostu pamiętać o oddzieleniu kosztów użytkowania od kosztów użytkowania osobistego. Ta sama koncepcja dotyczy pojazdów wykorzystywanych zarówno do celów biznesowych, jak i osobistych.
Koszt pracowników
Oprócz oczywistych potrąceń z listy płac i świadczeń pracowniczych, firma może odpisać inne koszty pracowników. Na przykład, jeśli firma zwraca pracownikom koszty związane z pracą, takie jak telefony komórkowe i koszty podróży, koszty te można odliczyć. Mundury, specjalne obuwie i narzędzia, które firma wymaga od pracownika zakupu, nie podlegają odliczeniu na swoich indywidualnych formularzach podatkowych, jeśli firma zwraca koszty. Dlatego firma powinna żądać tych kosztów jako niezbędnych wydatków.
Opłaty, odsetki, podatki
Wiele firm płaci szereg opłat i podatków przez cały rok. Opłaty licencyjne dla firm, podatki od nieruchomości i lokalne podatki od pracy są trzema przykładami typowych odliczeń biznesowych. Składki członkowskie lub opłaty, które właściciel firmy płaci za korzystanie z jej pozycji, takie jak lokalna izba handlowa, podlegają również odliczeniu. Jeśli firma utrzymuje linię kredytową lub ma kredyt komercyjny, odsetki zapłacone na tych rachunkach podlegają odliczeniu od podatku.
Amortyzacja nieruchomości
Właściciel firmy analizuje wydatki z poprzednich lat podatkowych, które nie zostały zamortyzowane na federalnych zeznaniach podatkowych, a także uwzględnia amortyzację. Rzeczowe aktywa trwałe o okresie użytkowania dłuższym niż rok, takie jak budynki i urządzenia, mogą być amortyzowane. Właściciel firmy nalicza amortyzację rocznie, dopóki nie zażąda pełnego kosztu nieruchomości. Tabele amortyzacji IRS podają właścicielom firm konkretne wartości procentowe pierwotnych kosztów do składania wniosków co roku w oparciu o liczbę lat amortyzacji nieruchomości.
Nie zapomnij
Potrącenia, które można pominąć, obejmują wydatki na materiały edukacyjne, seminaria i opłaty stowarzyszeniowe, które płaci firma. Koszty napraw nieruchomości biznesowych można odliczyć, podobnie jak wydatki promocyjne. Poza oczywistą reklamą, wkłady sponsorskie kwalifikują się w wielu sytuacjach jako koszty reklamy. Na przykład sponsoring lokalnej drużyny softballowej z nazwą firmy na koszulkach będzie reklamą. Prezenty dla klientów, choć ograniczone, są kosztami uzyskania przychodu.
