Ustalanie celów dla menedżerów pomaga im kierować zespołami do sukcesu. Cele nie tylko powinny być ustalone, ale wyjaśnione dokładnie pracownikom, aby pomóc im zrozumieć znaczenie celów. Pomaganie pracownikom w osiąganiu wyznaczonych celów może pomóc w budowaniu środowiska zespołowego w biurze. Skuteczne wyznaczanie celów może być różnicą między dotrzymaniem terminu realizacji ważnego projektu a brakiem sukcesu.
Dołącz pracowników
Super-solutions.com zaleca, aby menedżer uwzględniał pracowników podczas ustalania celów. Oznacza to usiąść z pracownikami i omówić obszary, które wymagają poprawy i jak się tam dostać. Każdy pracownik jest inny, więc powinieneś uzyskać jego wkład w to, co według nich musi zrobić, aby osiągnąć wyznaczone cele. Narzędzia te mogą obejmować dodatkowe szkolenia w firmie, kursy oferowane przez osoby spoza firmy lub strategie motywacyjne, które ty i pracownicy zgadzacie się.
Użyj metody SMART
Metoda SMART używa akronimu, aby przeliterować pięć kroków do ustalania celów. Pierwszy polega na określeniu celu: używaj określonych liczb w celu, który ustawiłeś jako menedżer dla swojego pracownika. Cel także wymierny: unikaj takich celów, jak "poprawiać", a zamiast tego określaj, w jakim stopniu pracownik powinien się poprawić i objaśnij, jak będzie mierzony. Dodaj wartość, ustawiając cel: ustawiając go, wyjaśnij pracownikowi, w jaki sposób osiągnięcie celu pomoże mu i firmie. Zachowaj cel Realistyczny: ustawienie celu, który wydaje się nieosiągalny, nie będzie motywować Twojego pracownika i może spowodować, że poczujesz się przytłoczony. Na koniec dołącz ramkę czasową, w której cel powinien zostać ukończony. Nie mów po prostu "poprawić sprzedaż o 10 procent", zamiast tego powiedz "poprawić sprzedaż o 10 procent przed drugim kwartałem przyszłego roku".
Zapewniaj częstą informację zwrotną
Ustalając cel, nie ustawiaj tylko celu, a następnie poczekaj do następnego przeglądu wydajności lub terminu, aby go omówić. Rozwijaj kamienie milowe, które powinny być spełnione, gdy twój pracownik pracuje, aby osiągnąć swój cel. Przekaż jej pozytywną opinię, gdy spełni te kamienie milowe. Jeśli pozostanie w tyle na kamieniach milowych, przedstaw sugestie, jak nadrobić zaległości i spełnić kolejny kamień milowy. Oferując ciągłe informacje zwrotne, wzmocni ono pracownika, jak ważny jest ten cel i pokazuje jej, że nie jest w nim sama. Będziecie zarówno monitorować jej postępy, jak i próbować pomóc jej osiągnąć swój cel; w tym samym czasie pracujesz jako jej szef i członek drużyny.
