Po zatrudnieniu nowych pracowników przychodzą do Twojego biura i rozpoczynają nowy program orientacyjny dla pracowników lub nowego pracownika. Program ma na celu wprowadzenie pracowników do firmy i ich obowiązków. Są to 10 kluczowych tematów, które powinieneś omówić podczas sesji orientacji pracowniczej, niezależnie od tego, czy Twój nowy pracownik jest pracownikiem na poziomie podstawowym, czy też częścią zespołu zarządzającego.
Cele i oczekiwania
Pracodawcy powinni poświęcić czas na omówienie celów i oczekiwań ze swoimi pracownikami podczas orientacji pracowników. W tym czasie omawiaj ich opisy stanowisk, ale dostarcz im konkretne zadania, które muszą wykonać w swoich rolach. Pracuj z pracownikami, aby opracować konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i aktualne cele.
Odszkodowania i świadczenia
Chociaż możesz rozmawiać o wynagrodzeniu z nowym wynajęciem, przypomnij jej o wysokości wynagrodzenia, jakie masz zamiar zapłacić, datach wypłat w firmie oraz opcjach płatności. Przejrzyj ubezpieczenie zdrowotne, długoterminową niepełnosprawność, zwrot czesnego i wszelkie inne świadczenia oferowane po okresie próbnym pracownika.
Godziny pracy i przerwy
Podczas gdy firmy coraz częściej korzystają z elastycznych godzin pracy, nadal ważne jest, aby uzgodnić harmonogram z nowymi pracownikami. Daj im znać, które godziny pracy oczekują od nich, a także czas przerwy na lunch i przerwy.
Kodeks postępowania i etyka
Twój kodeks postępowania prawdopodobnie istnieje w podręczniku twojej firmy i jest wypełniony informacjami na temat misji, wartości, oczekiwań pracowników i odpowiedzialności pracowników i klientów Twojej firmy. Może obejmować politykę nękania i dyskryminacji oraz zapewniać konsekwencje pracownikom, którzy naruszają przepisy.
Zasady i procedury dotyczące technologii
Polityka i procedury technologiczne są coraz ważniejsze w firmie, ponieważ rośnie popularność mediów społecznościowych, rośnie liczba wirtualnych i elastycznych opcji zatrudnienia, a pracodawcy kładą większy nacisk na prywatność i odpowiednie ujawnianie informacji. Poinformuj swoich pracowników o hasłach, których potrzebują, aby uzyskać dostęp do swoich wiadomości e-mail, arkuszy czasu pracy, intranetu, firmowego bloga i innych programów internetowych, z których korzysta Twoja firma. Daj znać o swojej polityce mediów społecznościowych i konsekwencjach związanych z niewłaściwym wykorzystaniem technologii firmy.
Program pomocy dla pracowników
Gdy pracownicy są nękani problemami osobistymi lub związanymi z pracą, mogą poprosić o radę osobę trzecią. Pozwól swoim nowym pracownikom dowiedzieć się o Twoim programie pomocy dla pracowników oraz o tym, w jaki sposób może on przynieść korzyści ich rodzinom. Przypomnij im, że jest to poufne.
Zwiedzaj budynek
Od znalezienia maszyny kopiującej do lokalizacji poczekalni i przebieralni, nowi pracownicy muszą otrzymać wycieczkę po budynku. Podczas wycieczki poświęć trochę czasu na wprowadzenie nowych pracowników do swoich nowych współpracowników.
Plan treningu
Poza zorientowaniem się, nowi pracownicy zazwyczaj przechodzą szkolenia, aby upewnić się, że potrafią wykonywać najważniejsze funkcje swoich zadań i mogą korzystać z technologii firmy. Jeśli masz plan treningowy lub harmonogram, wydrukuj kopię i przekaż ją pracownikowi, a także wyślij mu przypomnienia o spotkaniach, które może dodać do swojego kalendarza online.
Podziel się swoimi doświadczeniami
Nowi pracownicy często obawiają się o swoje pierwsze dni, obawiając się, że popełnią szkodliwe błędy lub nie zrobią wrażenia na swoich nowych współpracownikach lub nie będą wiedzieć, od czego zacząć. Podczas orientacji pozwól nowym pracownikom dowiedzieć się, dlaczego zdecydowałeś się pracować dla firmy, jak długo byłeś w firmie, jakie miałeś doświadczenia podczas pierwszego tygodnia, jakie masz sukcesy i jak udało ci się przetrwać w niekorzystnych warunkach.
Okoliczne atrakcje
Ważne jest poinformowanie pracowników o pobliskich sklepach, restauracjach i firmach, aby mogli się zaaklimatyzować w otoczeniu Twojej firmy. Możesz zaproponować ulubione miejsca na śniadanie i lunch, lokale rozrywkowe, pralnie chemiczne, apteki, banki i supermarkety na wypadek, gdyby pracownicy musieli załatwiać sprawunki podczas przerw na lunch.
