Napisanie oświadczenia projektu jest niezbędne, aby odejść od ziemi. Projekt - lub zakres - stwierdzenia określają istotne informacje niezbędne do podejmowania ważnych decyzji w trakcie całego przedsięwzięcia. Wypowiedzi projektów przekazywane są członkom zespołu projektowego i klientom, aby wszyscy byli na tej samej stronie w odniesieniu do celów, terminów i kosztów. Według firmy Microsoft, wraz z nazwami i tytułami programistów i klientów, oświadczenia projektu muszą zawierać cztery określone elementy danych: ważność projektu, cele, produkt i wyniki.
Rozpocznij od stwierdzenia ważności - lub uzasadnienia. Dołącz dane ilościowe i jakościowe dotyczące tego, w jaki sposób projekt wykorzysta potrzebę na otwartym rynku. Określ, w jaki sposób projekt spełni wymagania klienta. Zwróć uwagę na techniczne aspekty projektu i wszelkie kwestie prawne, które musi uwzględnić zespół i klient.
Napisz wszystkie niezbędne cele projektu. Określ konkretne koszty projektu i terminy. Określ każdy cel projektu i przejrzyj całą pracę związaną z pomyślnym osiągnięciem celów.
Wskaż główny produkt projektu. Zaplanuj rozwój produktu. Zaznacz wszelkie przeszkody, które spodziewacie się w jego tworzeniu i jak pokonać przeszkody. Zidentyfikuj wszelkie dodatkowe prace wymagane do ukończenia projektu - na przykład dodatkowe badania - i dowiedz się, w jaki sposób projekt może zyskać dzięki interfejsom z dodatkowymi przedsięwzięciami.
Zidentyfikuj produkty. Napisz, co osiągnie projekt i produkt. Podaj konkretne i szczegółowe informacje o każdej pojedynczej korzyści, która będzie służyć klientowi i szeroko rozumianemu rynkowi.
