Amerykanie nie mają jasności co do znaczenia europejskich tytułów, ich rang i znaczeń, ale jeśli masz okazję napisać list do hrabiny, piszesz list do kobiety, która ma wysoką pozycję w europejskiej arystokracji. Hrabina to kobieta, która jest żoną lub wdową po hrabstwie lub hrabstwie albo kobietą o równorzędnej randze hrabiowskiej lub hrabiowskiej, w przypadku dziedziczonego tytułu.
Rozpocznij literę wpisując swój adres. Pomiń linię i wpisz datę. Pomiń kolejną linię i wpisz "The Rt Hon.The Countess of (nazwa miejsca), a następnie jej adres. Nie wstawiaj jej rzeczywistego nazwiska w adresie, tylko jej tytuł.
Pomiń kolejną linię i wpisz "Dear Madam", a następnie dwukropek.Ponownie, nie należy podawać jej prawdziwego imienia, ponieważ protokół wnioskodawcy odnosi się do niej jako "Pani".
Wpisz resztę listu, jak zwykle. Jeśli nie znasz osobiście hrabiny, zachowaj jej pełen szacunku i formalny ton, który pasuje do jej królewskiej stacji. Nawet jeśli nie będziesz osobiście szanował jej za sam tytuł, jeśli chcesz być grzeczny i stosować się do właściwego protokołu, musisz traktować ją z formalnością i szacunkiem.
Zakończ literę, wpisując "Z poważaniem", pomiń trzy linie i wpisz swoje imię. Wydrukuj list i podpisuj swoje imię powyżej wpisanej nazwy niebieskim lub czarnym tuszem.
