Pisma o żądaniach są integralną częścią procesu prawnego. Pisma te są wykorzystywane jako pierwszy krok, przed sądem, w celu zmuszenia osoby lub podmiotu gospodarczego do przestrzegania uzgodnionego zobowiązania prawnego lub umownego. Dokumenty te ustanawiają papierowy ślad uzasadniający ważność części długu lub roszczenia. Aby być najbardziej użytecznym, jeśli sprawa trafi do sądu, niezbędne są odpowiednie czasy reakcji.
Wykonanie obowiązku
Kiedy wymaga się od osoby wykonania uzgodnionego zadania, konieczne jest zapewnienie racjonalnego harmonogramu. Na przykład, oczekiwanie, aby osoba zakończyła sprzedaż domu w ciągu 72 godzin, nie jest uzasadnione, ponieważ sam tytuł może trwać co najmniej tydzień. W piśmie o żądaniu wyznacz rozsądną ilość czasu na wypełnienie obowiązku. Jeśli czas nie jest natychmiastowy, nadaj mu 30 dni.
Zapłata
Jeśli dana osoba jest winna pieniądze za towary lub usługi świadczone, dostarczenie listu z żądaniem może eskalować proces windykacji. Ogólnie rzecz biorąc, przekazanie 10 dni roboczych na płatność jest uzasadnione. Jeśli dana osoba jest umownie zobowiązana do zapłaty odsetek lub kar, należy je uwzględnić w żądanej kwocie.
Przenoszenie towarów
Jeśli dana osoba lub firma jest Ci winna jakąś rzecz, np. Zakupiony towar, dodaj to do listu, że przedmiot zostanie Ci przekazany w ciągu 10 dni roboczych. Zezwól dostawcy na otrzymanie przedłużenia, jeśli opóźnienie jest wynikiem czynników zewnętrznych, takich jak uszkodzone przesyłki. Dostarczenie klauzuli o rozszerzeniu żądania w zamian za uzasadnioną i udokumentowaną przyczynę pomoże utrzymać związek i będzie pozytywnie postrzegane, jeśli sprawa zostanie kiedykolwiek rozstrzygnięta.
Wskazówki
Zawsze wysyłaj listy na żądanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, aby upewnić się, że został odebrany. Nie rób nieuzasadnionych zagrożeń - list z żądaniem jest listem biznesowym, a nie forum do wentylacji. We wszystkich przypadkach lepiej przyznać więcej czasu, niż za mało czasu na wypadek, gdyby sprawa została wniesiona do sądu.
