Choć złożenie pozwu może się wydawać drastycznym środkiem, w niektórych przypadkach samo grożenie pozwem wystarczy, aby przekonać firmę lub osobę, że sprawa musi być potraktowana poważnie. Zazwyczaj osoba rozważająca podjęcie działań prawnych najpierw przesyła formalny list z żądaniem, mając nadzieję, że odbiorca listu podejmie decyzję o polubownym rozwiązaniu sprawy bez angażowania sądów. Jeśli list z żądaniem nie przyniesie rezultatów, można wówczas rozważyć proces sądowy.
Listy popytu
Celem listu z żądaniem jest formalne zażądanie zapłaty i poinformowanie odbiorcy o wadze sprawy, a brak zapłaty spowoduje czynności prawne lub windykację. List z żądaniem opisuje, dlaczego należna jest płatność, i wyjaśnia, że ignorowanie tego problemu nie jest wskazane. Udany list z żądaniem jest w stanie przekonać drugą stronę, że najłatwiejszą i najtańszą rozwiązaniem byłoby spłacenie długu lub przynajmniej rozpoczęcie negocjacji.
Sprawy sądowe
Po wysłaniu listu motywacyjnego i braku satysfakcjonującej odpowiedzi, osoba może wnieść sprawę do sądu w nadziei, że sąd wyda orzeczenie przeciwko drugiej stronie. W większości stanów proces rozpoczyna się od złożenia skargi opisującej sprawę, na którą druga strona musi odpowiedzieć. Podczas gdy ktoś składający pozew o znaczną kwotę zazwyczaj zatrudniałby adwokata, to mniejsze roszczenia często - a czasami z mocy prawa - są rozpatrywane bez adwokatów w sądzie o drobnych roszczeniach.
List popytowy a pozew
Dopóki sytuacja nie dojdzie do punktu, w którym jakikolwiek rodzaj pisemnej korespondencji byłby stratą czasu, zwykle sensowne jest wysłanie listu z żądaniem przed wniesieniem pozwu. Korzystając z pomocy obrońcy, znacznie taniej jest wysłać list z żądaniem, niż złożyć skargę prawną i rozpocząć proces sądowy. Nawet jeśli adwokat nie jest zaangażowany, o wiele mniej czasu i wysiłku potrzeba, aby wysłać list z żądaniem niż złożyć pozew.
Kiedy zatrudnić prawnika
Podczas gdy wynajęcie adwokata znacznie zwiększy koszty napisania listu z żądaniem lub złożenia pozwu, istnieją również znaczące korzyści związane z zaangażowaniem prawnika. Prawnicy mają doświadczenie w pisaniu listów z żądaniami i wiedzą, jak kierować się listem, aby zmaksymalizować szanse uzyskania satysfakcjonującej odpowiedzi. List adresowy od adwokata jest również prawdopodobnie bardziej poważnie brany pod uwagę przez odbiorcę. Podczas gdy prawnicy nie są zazwyczaj dopuszczani do sądu w sprawie drobnych roszczeń, złożenie standardowego pozwu bez adwokata jest bardzo trudne, szczególnie dla osoby bez doświadczenia prawnego.
