Przedsiębiorstwa tworzą zestawienia dochodów dla każdego cyklu księgowego, zazwyczaj raz do roku. Każdy rachunek dochodów i wydatków musi być raportowany w rachunku zysków i strat, aby inwestorzy i menedżerowie mogli ocenić kondycję finansową firmy. Ponieważ opłaty licencyjne są zazwyczaj wypłacane proporcjonalnie do sprzedaży, mogą stanowić duży wydatek dla każdej firmy.
Jakie są opłaty licencyjne?
Tantiemy to płatności na rzecz osób, które stworzyły i sprzedały produkt lub usługę za pośrednictwem firmy. Muzycy, aktorzy i pisarze należą do osób, które mogą otrzymywać opłaty licencyjne. Opłaty licencyjne to forma rekompensaty, zarówno dla pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie, jak i dla niezależnych kontrahentów, którzy otrzymują formularz 1099 na koniec roku kalendarzowego.
Jak są klasyfikowane?
Ponieważ tantiemy należą do ogólnej pozycji "Wynagrodzenie", mogą zostać spisane jako koszty w każdym okresie rozliczeniowym. Stawki opłat detalicznych są określone w umowie pomiędzy firmą a osobą płaconą, a zatem są ustalane na podstawie danych dotyczących sprzedaży dla odpowiedniego produktu. Niezbędne wydatki, w tym wszelkie formy rekompensaty, zmniejszają dochód netto firmy. Płatności z dopłatą klasyfikuje się jako koszty bieżące do rachunku zysków i strat.
Nagranie należności licencyjnych
Zawsze, gdy ktoś otrzymuje zapłatę, dział księgowy dokonuje zapisu księgowego do księgi głównej pod każdym kontem, którego dotyczy ten problem. Za każdym razem, gdy wysyłana jest opłata licencyjna, dział księgowości obciąża rachunek "należności licencyjnych" i stosuje środki na rachunku pieniężnym. Wydatek na konto "Wydatki na należności licencyjne" zwiększa się, zwiększając koszt tantiem z tego okresu, a saldo na rachunku pieniężnym zmniejsza się w związku z wypłatą środków. Podczas zamykania na koniec roku konto "Opłaty za licencje" zostaje zamknięte i zredukowane do zera, a saldo zostaje dodane do sekcji "Wydatki" w rachunku zysków i strat.
Zgłaszanie należności licencyjnych
Kiedy firma zgłasza koszty honorarium rodzinnego za okres finansowy, wynikiem jest spadek dochodu netto, a co za tym idzie, zmniejszenie zobowiązania podatkowego. Zobowiązanie podatkowe zostaje przekazane osobie, która uzyskała płatność i otrzymało Formularz 1099. Osoba fizyczna jest wówczas odpowiedzialna za zgłoszenie prawidłowej kwoty opłat licencyjnych otrzymanych za dany rok, a także wszystkich osobistych wydatków biznesowych związanych z dochodem z opłat licencyjnych.
