Rabaty są trudne do sklasyfikowania, jeśli chodzi o księgowość firmy. Sposób klasyfikacji rabatu zależy od tego, kto go oferuje. Te zachęty sprzedażowe mogą być oferowane przez dostawcę i mogą być wydawane jako obniżka ceny lub wydatki marketingowe. Dla celów księgowych ważne jest, aby rabaty były odpowiednio klasyfikowane.
Co to jest rabat?
Rabat to część ceny zakupu produktu lub usługi, którą sprzedawca zwraca kupującemu. Zwykle jest ważny przez określony czas. W przeciwieństwie do zniżki, która jest odejmowana od ceny zakupu w momencie sprzedaży, rabat jest zwrotem, o który ubiega się kupujący po zapłaceniu za produkt lub usługę.
Firmy oferują rabaty, aby promować swoje produkty i zachęcać klientów do kupowania nowych produktów. Rabat można uiścić w momencie zapłaty, lub można go wydać po dokonaniu zakupu. Zachęty te są dostępne tylko dla kupujących, których zamówienia osiągają określoną wartość lub ilość. Z punktu widzenia rachunkowości rabaty nie są uznawane za dochód do opodatkowania, ale korekty cen.
Z drugiej strony rabaty są dostępne dla wszystkich klientów, którzy kupują określone towary, mają kartę członkowską lub spełniają określone kryteria, takie jak subskrybowanie biuletynu e-mail firmy. Dodatkowo rabaty można oferować przy kasie, a rabaty są stosowane przed zakupem produktów przez klientów.
Jakie są rabaty dla dostawców?
Jeśli Twoja firma sprzedaje produkt lub usługę z rabatem dostawcy, rabat jest wypłacany klientowi przez Twojego dostawcę. Zmniejsza to wydatki i koszt sprzedanych towarów.
Istnieją różne rodzaje rabatów dla dostawców, z których każdy ma unikalne cechy. Na przykład dostawca może oferować rabaty tylko firmom, które dokonują zakupów od 50 000 do 100 000 USD w okresie obowiązywania umowy o rabat. Zasadniczo rabaty te są wypłacane co kwartał. Następnie firma może przekazać te oszczędności klientom.
Dostawcy mogą również udzielać rabatów dostawcom, którzy osiągają docelowy procentowy wzrost liczby sprzedanych produktów. Na przykład, jeśli Twoja firma sprzedaje o 15 procent więcej butów niż zwykle w czasie umowy rabatowej, możesz otrzymać rabat, który możesz przekazać kupującym.
Istnieją również rabaty dla użytkowników końcowych, znane również jako pośrednie rabaty dla klientów. W takim przypadku klient musi złożyć wniosek o rabat za pośrednictwem strony internetowej dostawcy lub za pomocą innych środków niezwiązanych z dostawcą.
Wyzwania związane z nagrywaniem rabatów
Nie wszystkie firmy stosują ten sam system do rejestrowania rabatów. Mogą pojawić się problemy z księgowaniem rabatów, takie jak firma polegająca na dostawcach, aby śledzić zaległe rabaty, lub dostawca staje się wtajemniczony w historię zakupów firmy. Nie istnieją żadne standardy rachunkowości dotyczące rabatów.
Przez wiele lat standardową praktyką było odliczanie rabatów od kosztów zapasów. Jeśli jednak rabat wyraźnie zwróci koszty sprzedaży, nie zostanie odjęty od kosztu zapasów. Jeśli rabat jest uważany przez sprzedawcę za wydatki marketingowe i promocyjne, powinien on być wymieniony w księgach w ten sposób.
Rodzaje rabatów
Jeśli masz dealera samochodowego i sprzedajesz samochody z rabatem, powinieneś zapisać rabat na zakup samochodu jako obniżkę kosztów samochodu. Niższy koszt spowoduje niższy koszt amortyzacji.
Jeśli Twoja firma otrzymuje rabat za instalację energooszczędnego sprzętu, powinna być rejestrowana jako przychód. Chociaż rabat pochodzi od strony trzeciej, a nie od firmy, Twój koszt jest nadal mniejszy.
Wszelkie rabaty związane z inwentarzem, które otrzyma Twoja firma, nie powinny być rejestrowane aż do momentu otrzymania paragonu. Kiedy to nastąpi, rabat powinien być rejestrowany jako zmniejszenie kosztu inwentarza. Jeżeli rabat nie zostanie dostarczony, gdy się tego spodziewamy, należy go zarejestrować jako kwotę brutto. W przypadku, gdy rabat pojawi się po wpisaniu kwoty brutto, w tym czasie należy ją zaksięgować jako zniżkę.
Co z nieodebranymi rabatami?
Nieodebrane rabaty należy zgłaszać jako nieodebrane nieruchomości, chyba że Twoimi klientami są inne firmy. W takim przypadku niektóre stany mają zwolnienia w przypadku płatności między firmami. Jeśli tak się stanie, warto sprawdzić przepisy stanowe.
