Kiedy robisz prezentację w grupie, czy to w szkole, czy w pracy, włączając w to kopię twojej prezentacji i dowolne materiały w profesjonalnym segregatorze, robi dobre wrażenie. Publiczność ma nie tylko informacje, które należy śledzić wraz z prezentacją, ale również dobrze zorganizowane prezentowanie informacji pomaga odbiorcom powrócić do prezentacji i łatwo znaleźć to, czego potrzebują. Poświęć trochę czasu na przemyślenie tego, czego twoi odbiorcy potrzebują i czego potrzebują, zanim połączysz ze sobą segregator, a prezentacja pomoże ci stworzyć profesjonalny i dopracowany wizerunek.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Segregatory
-
Kserokopiarka
-
Etykiety
Kup segregatory w celu dopasowania do prezentacji. Wybierz segregator z najmniejszą ilością materiału, który pomieści wszystkie materiały i pomieszczenie, aby dodać dodatkowe materiały, jeśli to konieczne.
Utwórz okładkę do prezentacji. Niektóre marki spoiw prezentacyjnych zawierają szablon do zaprojektowania okładki. Jeśli nie używasz szablonu, wydrukuj stronę zawierającą tytuł prezentacji, datę i inne ważne informacje.
W razie potrzeby dodaj etykietę do grzbietu prezentacji. Dodaj tytuł i datę, aby widz mógł łatwo znaleźć segregator, gdy jest on umieszczony na półce z książkami.
Drukuj wysokiej jakości kopie prezentacji. Jeśli drukujesz z prezentacji PowerPoint, wydrukuj prezentację w kolorze lub dostosuj prezentację do trybu drukowania, aby była łatwa do odczytania.
Wstaw prezentację do segregatora. Jeśli publiczność będzie musiała regularnie odwoływać się do prezentacji, umieść strony w plastikowych ochraniaczach, aby wyglądały ładnie.
Zorganizuj dodatkowe materiały informacyjne w segregatorze. Użyj etykietowanych przekładek, aby ułatwić znalezienie informacji.
Dodaj stronę spisu treści z przodu segregatora. Jest to szczególnie przydatne, jeśli segregator zawiera wiele materiałów informacyjnych. Jeśli widzowie mają elementy akcji lub zadania do wykonania po prezentacji, dołącz stronę opisującą te działania i gdzie mogą znaleźć niezbędne materiały w segregatorze.
Dodaj wizytówkę do segregatora, jeśli ma do tego kieszeń lub slot. W przeciwnym razie wydrukuj swoje dane kontaktowe na stronie i dołącz stronę do segregatora.
Wskazówki
-
Oszczędzaj papier i atrament, drukując prezentację za pomocą wielu slajdów na jednej stronie. Jeśli Twoje slajdy mają ciężki tekst lub grafikę, upewnij się, że są czytelne w mniejszym formacie.
