Sprawy sądowe są dla księgowych przykrością, ponieważ są nieprzewidywalne. Możesz oszacować wydatki i dochody firmy na następny kwartał, ale nie możesz powiedzieć, że pewna osoba nie chce się z tobą pozwać. Kiedy płacisz odszkodowanie lub otrzymujesz je, raportujesz wynik jako przychód lub stratę na rachunku zysków i strat. W niektórych przypadkach musisz zgłosić utratę, zanim się to stanie.
Jak rozliczyć potencjalną odpowiedzialność sądową
Załóżmy, że zostałeś pozwany i sprawa sądowa jest w toku. Nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze nakazu zapłaty odszkodowania, twoja księgowość może musieć potwierdzić ten problem. W żargonie księgowym strata jest zobowiązaniem warunkowym. Są one dostępne w kilku smakach:
- Szansa, że stracisz i zapłacisz pieniądze jest "zdalna" AKA bardzo długim strzałem. Możesz zignorować ryzyko podczas pisania swoich sprawozdań finansowych.
- Prawdopodobnie spłacisz pieniądze, a ty wiesz, ile. Musisz nagrać przewidywany wydatek. Podaje się je jako zobowiązanie w bilansie i rezerwę na nieprzewidziane straty w rachunku zysków i strat.
- Jest to możliwe, ale nie jest prawdopodobne, że stracisz pieniądze.Ujawniłeś to w notach do sprawozdania finansowego, ale nie uwzględniasz kwoty w swoich wyciągach.
- Prawdopodobnie stracisz pieniądze, ale nie masz pojęcia, ile. Ponownie ujawnij to w uwagach.
Niniejsze wytyczne mają zastosowanie do wszelkich zobowiązań warunkowych, takich jak biegły rewident IRS, który musi zapłacić za gwarancję.
Nawet jeśli uważasz, że twoje ubezpieczenie pokryje całą wypłatę, powinieneś potwierdzić utratę swoich wyciągów. Wprowadzenie przewidywanej straty i przewidywanej płatności ubezpieczenia jako osobnych pozycji jest najdokładniejszym sposobem przedstawienia Twojej sytuacji. Nie zapominaj, że ubezpieczyciele nie mogą od razu odciąć ci czeku lub nie mogą się z nim zgodzić, czy jesteś objęty ubezpieczeniem.
Jak obliczyć potencjalne zyski z sądu
Jeśli bagażnik znajduje się na drugiej stopie, a Ty oskarżasz kogoś o odszkodowanie, to nie trafi on do książek, dopóki nie zbierzesz. Możesz wspomnieć o pozwu w notach do sprawozdania finansowego, ale nie możesz go uwzględnić jako przychodu lub należności, nawet jeśli uważasz, że wygrane są oszustwem. Standardy rachunkowości sprzyjają konserwatywnemu podejściu do potencjalnych zysków warunkowych. Kiedy masz już gotówkę, zgłaszasz to jako przychód.
Czyje zasady?
Nie zapominaj, że istnieje więcej niż jeden system księgowy. Jeśli jesteś firmą prywatną, a nie spółką notowaną na giełdzie, możesz mieć większą elastyczność w zakresie informacji finansowych, które musisz ujawnić. Akceptowane praktyki USA czasami różnią się od międzynarodowych standardów. Jeśli, powiedzmy, twoja firma rozgałęzia się za granicą, sprawdź, czy musisz zgłosić swoje nieprzewidziane wydatki w inny sposób dla inwestorów spoza kraju.
