Departament Transportu przeprowadza audyty bezpieczeństwa lub przeglądy zgodności bezpieczeństwa każdej firmy transportującej ludzi lub materiały, ale szczególnie niebezpieczne materiały, w celu zapewnienia zgodności z przepisami Federalnej Agencji Transportu Samochodowego w zakresie bezpieczeństwa. Audyty sprawdzają kierowców, sprzęt i ładunek, który jest transportowany. Firma musi wykazać, że jest zgodna z procedurami operacyjnymi i prowadzeniem dokumentacji.
Operacje
Audytor sprawdzi, czy w przedsiębiorstwie obecna jest kopia Federalnego Regulaminu Bezpieczeństwa Silników Samochodowych i przepisów dotyczących materiałów niebezpiecznych oraz czy istnieje pracownik odpowiedzialny za zgodność z przepisami.
Dokumentacja szkoleniowa musi być przechowywana dla wszystkich kierowców i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i zgodność. Dzienniki kierowcy muszą być przechowywane przez sześć miesięcy
Raporty ubezpieczeniowe i wypadkowe
Firma musi pokazać audytorowi dowód ubezpieczenia odpowiedzialności adekwatnej do pojazdów i rodzaju przewożonego ładunku. Ponadto należy przechowywać zapis wszystkich wypadków. Data wypadku, kierowcy, obrażeń i uszkodzenia mienia oraz wszelkie wycieki muszą być zawarte w dokumentacji. Rejestry wypadków powinny być przechowywane przez trzy lata.
Kwalifikacje kierowcy
Kierowcy muszą mieć co najmniej 21 lat i posiadać ważne komercyjne prawo jazdy. Testowanie narkotyków i alkoholu musi być przeprowadzone przed zatrudnieniem i po każdym wypadku. Wymagane są także losowe testy leków. W miarę możliwości należy zachować testy na obecność alkoholu i alkoholu oraz prowadzenie dokumentacji jazdy od pracodawców kierowcy z poprzednich trzech lat. Dane dotyczące prowadzenia pojazdu dla każdego pracownika powinny być sprawdzane co roku i przechowywane w aktach. Kierowcy muszą również zdawać egzamin medyczny co dwa lata, aby udowodnić, że są fizycznie w stanie sprostać wymaganiom pracy. Dokumentacja ta powinna być przechowywana w pliku kierowcy wraz z wnioskiem kierowcy, certyfikatem testu drogowego i wynikami kontroli w tle.
Konserwacja pojazdu
Audytorzy będą sprawdzać zapisy dotyczące konserwacji pojazdu z ostatnich 14 miesięcy. W przypadku wszystkich urządzeń wymagane są coroczne i okresowe kontrole przez certyfikowanych inspektorów. Dokumentacja napraw powinna również być przechowywana wraz z inspekcjami. Ponadto kierowcy muszą kontrolować swoje pojazdy na koniec każdego dnia. Te zapisy muszą być przechowywane przez 90 dni.
Niebezpieczne materiały
Jeśli firma przewozi materiały niebezpieczne, audytor sprawdzi, czy jest ona zgodna z przepisami dotyczącymi materiałów niebezpiecznych i że kierowcy zostali przeszkoleni w zakresie tych przepisów. Dokumenty wysyłkowe dotyczące materiałów niebezpiecznych muszą być przechowywane i prawidłowo wypełniane. Ponadto, firma musi pokazać audytorowi, że przestrzega procedur parkowania ładunku materiałów niebezpiecznych i zgłaszania wycieku materiałów niebezpiecznych.
