Umiejętności pisania biznesowego są potrzebne w prawie każdym aspekcie posiadania lub prowadzenia działalności gospodarczej. Niezależnie od tego, czy piszesz kopię marketingową dla proponowanej kampanii reklamowej, czy wysyłasz list propozycji do potencjalnego klienta, twoje umiejętności muszą być ostre i profesjonalne. Pisanie w biznesie zmieniło się od czasu, gdy styl listu biznesowego został napisany wiele lat temu, ale nadal spełnia kilka podstawowych zasad. Popraw swoje umiejętności pisania biznesowego, a ostatecznie możesz poprawić sukces swojej firmy.
Ćwicz umiejętność pisania biznesów często. Jest to jedyny sprawdzony i prawdziwy sposób na utrzymanie silnej znajomości języka angielskiego. Korzystaj z dobrych umiejętności pisania biznesowego nawet podczas wysyłania wiadomości e-mail lub zwykłych notatek biurowych. Pamiętaj, że każdy rodzaj korespondencji, którą wysyłasz, powinien być skomponowany z wyczuciem etykiety biznesowej i ekspertyzy.
Rozwijaj umiejętności pisania biznesowego na dwa sposoby. Weź udział w kursie online z pisania biznesowego. Wiele szkół oferuje internetowe wersje warsztatów i zajęć, a wśród nich jest pisanie biznesu. Jedno miejsce online o nazwie eLearners.com oferuje wiele programów do pisania, w tym pisanie biznesów. Sprawdź również zajęcia z edukacji dorosłych w lokalnych szkołach, ponieważ często oferują zajęcia wieczorowe z pisania biznesowego. Istnieje wiele doskonałych książek dostępnych na temat poprawy umiejętności pisania biznesowego. Odbierz egzemplarz w lokalnej księgarni lub bibliotece i użyj go jako samouczka. Niektóre polecane książki to "The 36-godzinny kurs pisania i komunikacji biznesowej McGraw-Hill" autorstwa Kennetha W. Davisa, "10 kroków do udanego pisania biznesowego" Jacka E. Applemana, "Skuteczne pisanie biznesowe" Maryanna Piotrowskiego, oraz " The Business Writer's Handbook, wydanie ósme "Geralda J. Alreda, Charlesa T. Brusawa i Waltera E. Oliu. Wszystkie te książki są dostępne w Barnes and Noble i Amazon.com i powinny być dostępne w lokalnej bibliotece publicznej.
Uważaj na czytelnika podczas pisania listu biznesowego lub propozycji. Zbyt często pisarz biznesowy komponuje to, co uważa za konieczne do napisania, gdy zamiast tego powinien pytać, co czytelnik chce usłyszeć. Czy chce przeczytać historię swojej firmy i fakt, że jest ona własnością rodziny i jest zarządzana przez nią, czy raczej woli czytać o solidnych faktach i liczbach?
Nigdy nie polegaj wyłącznie na sprawdzaniu pisowni jako narzędziu wyłapywania błędów pisowni. Choć łapie większość niepoprawnie napisanych słów, nie złapie błędu w faktycznym brzmieniu twojego listu.
Nie zaniedbuj wiadomości e-mail, poprawiając umiejętności pisania biznesowego. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy naciśniesz przycisk "wyślij" na swoim programie e-mail, ktoś z drugiego końca odbierze to, co napisałeś. E-maile są powszechną praktyką w miejscu pracy, ale często są niedocenianymi reprezentacjami biznesu. Mimo że pisanie e-mailem biznesowym może nie być tak długotrwałe lub szczegółowe, powinno być ono warte przeczytania i zwięzłej informacji, w tym odpowiednich informacji kontaktowych firmy. Jest zbyt łatwo stać się konwersacyjnym, a nie biznesowym, gdy używasz wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby użyć profesjonalnego tonu, a także profesjonalnego formatu. Upewnij się, że wszystko, co napiszesz w wiadomości e-mail, jest odpowiednie dla każdego, kto może przeczytać. Internet nie daje wielu gwarancji, gdzie mogą się skończyć twoje słowa! Zachowaj szczególną ostrożność podczas kopiowania, a nawet ślepego kopiowania innych za pomocą wiadomości e-mail. Jeden mały błąd może umieścić informacje w niewłaściwych rękach … może nawet wielu z nich.
Posprzątaj często najnowsze trendy w pisaniu biznesowym i bądź na bieżąco z wypróbowanymi i prawdziwymi aspektami, takimi jak dobra gramatyka i bezbłędna pisownia. Trendy zawierają linki do ofert, jeśli są dostępne, jako kopie zapasowe twoich planów, liczb, propozycji, itd., Nawet w liście firmowym. Oczekuje się, że linki na żywo będą wysyłane cyfrowo. Umiejętność pisania w biznesie może być bardzo ważna, nawet jeśli chodzi o wspinanie się po drabinie korporacyjnej, a zatem musi ona reprezentować firmę w najlepszy możliwy sposób. Nie pozostawia to miejsca na błędy, w tym na mniej wypolerowane pisanie.
Ostrzeżenie
Korekta lub poproszenie współpracownika o sprawdzenie ważnego pisma biznesowego. Sprawdzanie pisowni nie łapie wszystkiego.
