Niezależnie od tego, czy piszesz list polecający na stypendium, pracę, staż czy wejście do szkoły, list polecający musi spełnić kilka celów. Musi on dać odbiorcy pewność, że osoba, dla której list został napisany, ma niezbędne doświadczenie i zdolność do dobrze wykonanej pracy, jest godna przyjęcia na studia lub zasługuje na nagrodę. Jednak konkretne informacje zawarte w liście zaleceń akademickich lub zaleceń dotyczących zatrudnienia są zazwyczaj inne. (Patrz odniesienie 1.)
Pracodawcy
Pisząc list polecający dla pracodawcy, dołącz informacje o poprzednim stanowisku danej osoby w firmie, obowiązki i umiejętności (lojalność, rzetelność, umiejętność samodzielnej pracy i na przykład zespół). (Patrz: odniesienie 1). Należy również podać, kiedy osoba pracowała w firmie, a także wszelkie nagrody lub uznanie zawodowe, które otrzymał.
Akademicki
Akademickie listy polecające często muszą być wysyłane bezpośrednio do komisji rekrutacyjnej lub komisji odwoławczej. Poufność listu jest zwykle wymagana. Pisząc list, zastanów się nad doświadczeniem posiadania osoby jako studenta. Poproś ucznia o kopię jego osobistego oświadczenia i wznów je, jeśli napisał je do swojego wniosku, i poproś go, aby poinformował cię, jakie są jego aspiracje, jakie nagrody otrzymał i inne informacje istotne dla jego wniosku. (Patrz: Odnośnik 2). Obejmują informacje na temat jego wyników w nauce, jego uczciwości i poświęcenia dla pracy oraz umiejętności samodzielnej pracy z innymi. Inną opcją jest poproszenie studenta, aby sam sporządził list, a następnie przejrzenie go i podpisanie.
Wprowadzenie
W swoim wstępie do listu zaznacz, że jesteś rekomendującym, podaj swoje stanowisko zawodowe i wyjaśnij, w jaki sposób łączysz się ze skarżącym. Powiedz, jak długo znasz wnioskodawcę. Podsumuj także ogólne odczucia dotyczące wnioskodawcy. Możesz napisać na przykład: "Jestem dr Sam Smith, profesor archeologii na Uniwersytecie XYZ w Township w stanie Maryland. Piszę list polecający dla Boba Harrisona, jednego z moich najbardziej utalentowanych i efektownych studentów w ciągu ostatnich dwóch lat w ramach Youth Scholarship Award. "(Zobacz Reference 1.) Dołącz także informacje o tym, jak porównać tego ucznia z innymi. Można powiedzieć, że pracowałeś przez pewien czas jako profesor i uczyłeś określonej liczby studentów. (Patrz odniesienie 2.)
Ciało
Treść listu powinna zawierać oddzielne akapity dla każdej jakości wnioskodawcy. Napisz konkretne przykłady tego, jak zobaczyłeś daną osobę, która wykazuje się umiejętnościami lub jakością. Możesz napisać, na przykład, gdy dyskutujesz o jakości uporu u kandydata: "Bob przyszedł na wszystkie moje sesje korepetytorskie, aby upewnić się, że całkowicie zrozumiał wszystkie lekcje, i udało mu się zdobyć A, jedną z zaledwie pięciu osób w jego klasa 40 do zrobienia. "Napisz tylko dwa lub trzy akapity dla tej sekcji. (Patrz odnośnik 1.) Dołącz oświadczenie o lekkiej krytyce, które zawiera również siłę. Na przykład możesz napisać: "Bob czasami jest zbyt uporczywy, a czasami pojawia się jako upór. Zwykle jest spokojny i wesoły w swojej pracy. "(Zobacz Odnośnik 2). Jeśli znasz czynności poza pracą lub szkołą, w której ta osoba była zaangażowana, umieść tę informację w treści listu. (Patrz odniesienie 3.)
Wniosek
Podsumuj kwalifikacje danej osoby i dodaj inne komentarze, które Twoim zdaniem powinny znaleźć się w liście. Podkreśl, że uważasz, że kandydat jest godny stypendium lub wstępu, lub jest odpowiednią osobą do pracy. Podaj swoje dane kontaktowe i podpisz list. (Patrz odniesienie 1.)
