Trzy najczęstsze problemy związane z planowaniem zasobów wielu projektów związane są z brakiem podaży. Jest tylko tyle, że można je dystrybuować pod względem czasu lub siły roboczej nawet w największych firmach. Firmy muszą wybierać spośród swoich projektów i decydować, na co zwrócić uwagę i kiedy. Proces ten może powodować konkurencję wewnątrz organizacji, a także zamieszanie i czasami opóźnienia.
Zawody
Większość firm ma więcej dobrych pomysłów, niż mogą rozsądnie oczekiwać poświęcenia zasobów. Kierownictwo często musi wybierać między projektami przypisanymi do różnych grup, które mają równe szanse powodzenia. Konkurencyjność w tym zakresie musi być zarządzana, aby uniknąć goryczy w organizacji. Gdy projekty są już w toku, konkurencja pojawi się również, ponieważ każdy szef projektu stara się uzyskać maksymalne zasoby projektu. Może to utrudnić wyższemu zarządowi prawidłowe określenie skuteczności każdego pojedynczego projektu lub ilości zasobów. Zarząd musi starannie kontrolować postęp każdego projektu, aby oddzielić fakty od fikcji.
Zamieszanie
Ponieważ szefowie projektów mogą być skłonni do deklarowania większego prawdopodobieństwa powodzenia projektu tylko w przypadku przydzielenia większych zasobów, może istnieć wiele zamieszania związanego z planowaniem zasobów wielu projektów. Im więcej projektów, tym więcej sprzecznych sygnałów firma będzie musiała rozwiązać, zanim podejmie decyzję, kto dostanie co. Nie jest to wyzwanie, na które biznes może pozwolić sobie lekceważyć, albowiem przydzielenie odpowiednich zasobów do projektu faktycznie może spowodować różnicę między sukcesem a porażką. Jeśli wykorzystasz zbyt dużo czasu lub siły roboczej w jednym projekcie kosztem drugiego, może to doprowadzić do dużych strat finansowych.
Opóźnienia
Projekty często są opóźnione z powodu przedwczesnego dostarczania zasobów, które często wynikają z zamieszania i trudności związanych z planowaniem zasobów wielu projektów. Wiele razy firmy tracą przynajmniej część zysków, które mogli uzyskać, ponieważ spóźnili się wprowadzając produkt na rynek. Na wolnym rynku czas ma znaczną różnicę w sposobie działania Twojej firmy. Firmy odnoszące największe sukcesy to te, które posiadają umiejętność planowania zasobów i są w stanie zminimalizować niedofinansowanie.
Rozwiązania
Zaproponowano wiele rozwiązań problemów związanych z planowaniem zasobów wielu projektów, z różnym powodzeniem. Niektórzy eksperci podkreślają znaczenie powiązania projektów, tak aby różni dyrektorzy projektów byli zobowiązani do współpracy między sobą w dzieleniu się zasobami. W ten sposób pracownicy zaangażowani w jeden projekt również stają się odpowiedzialni za sukces lub porażkę innych. Innym podejściem jest umieszczenie więcej niż jednego projektu pod zarządzaniem pojedynczej osoby, która będzie wówczas odpowiedzialna za pomyślne przydzielanie zasobów między nimi.
