Klub wzmacniający oferuje pomoc w zakresie poradnictwa, pozyskiwania funduszy i misji organizacji, którą wspiera. Kluby wzmacniające pasy nie są różne. Wiele z nich obejmuje radę dyrektorów, którzy omawiają kwestie i podejmują wobec nich działania w najlepszym interesie dzieci. W tym celu regulamin jest opracowywany przez zarząd i wymagana jest zgoda każdego członka klubu. Kilka standardowych pozycji znajduje się we wszystkich regulaminach związanych z klubami wzmacniającymi zespół.
Cele lub misja
Każdy zbiór regulaminów zespołu powinien zawierać rzeczywistą nazwę organizacji, jej misję i być może misję organizacji. Cele aukcji to alternatywa dla misji. Cele mogą obejmować zmniejszenie różnic między rodzicami, nauczycielami i administratorami w celu zapewnienia dobrego samopoczucia uczniów; zapewnianie wsparcia dla zespołu i jego celów; i pomoc w pokryciu kosztów podróży, wyposażenia, mundurów i innych potrzeb.
Wybory i obowiązki Zarządu
Członkowie zarządu i czasami rodzice członków zespołu często wybierają zarząd. Wybrane stanowiska obejmują prezydenta, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika. Regulamin często wymaga od każdego członka zarządu posiadania dziecka zapisanego w zespole na cały semestr w organizacji. Zarząd zazwyczaj ma głos decydujący większości w wnioskach przedstawionych przez innych członków zarządu lub jednego członka zarządu. Skarbnik jest odpowiedzialny za śledzenie budżetu i przekazy pieniężne z konta dopalaczy. Sekretarz przyjmuje i zgłasza protokoły ze spotkań zarządu. Prezydent przewodniczy i zachowuje porządek, a zapewnienie najlepszego interesu dzieci jest priorytetem. Wiceprezydent przewodniczy pod nieobecność prezydenta i asystuje przy wypełnianiu obowiązków prezydenckich.
Posiedzenia zarządu i wymagania członkowskie
Rada wspomagająca zespołu może spotykać się co miesiąc zarówno w czasie uczestnictwa, jak i poza sezonem. Wybrani członkowie zarządu ułatwiają przebieg spotkania podczas dyskusji i głosowania na różne tematy. Członkowie często są zobowiązani do uczestnictwa w każdym spotkaniu, chyba że wydarzy się nagły wypadek lub gdy prezydent zostanie powiadomiony z wyprzedzeniem. Zwykle więcej niż dwa nieodebrane spotkania bez powiadomienia mogą spowodować brak aktywności w związku z wymogami członkostwa. Każdy członek zarządu może zostać poproszony o kierowanie lub udział w jednym z wielu komitetów, takich jak pozyskiwanie funduszy, koncesje, opiekunowie podróży i ustalenia dotyczące podróży. Niektórzy promotorzy zespołów wymagają członkostwa od członków i rodziców członków zespołu, aby zmniejszyć potrzebę zbierania funduszy.
Fundraising i kwestie budżetowe
Fundraising jest znaczącą działalnością podmiotów promujących zespół kapitałowy i może przybrać formę sprzedaży produktów, produkcji wydarzeń lub obsługi koncesji. Pieniądze uzyskane z fundraiserów mogą być wykorzystane na bankiecie, wycieczkach, mundurach, instrumentach i innych potrzebach na koniec roku. Członkowie rady często ustalają budżet z pomocą członków zarządu na rok przed rozpoczęciem sezonu. Zarząd może zatwierdzić wszystkie zakupy.
