Jeśli nie zajmujesz się wyłącznie sprzedażą gotówki, będziesz miał klientów, którzy są ci winni pieniądze. Śledzenie tych kwot jest ważną częścią przechowywania danych. Należności to suma niezapłaconych kont klientów. Im dokładniej zachowasz swoje książki i monitorujesz klientów z nieaktualnymi saldami, tym lepiej będziesz w stanie zarządzać przepływem środków pieniężnych swojej firmy.
Rachunki do otrzymania w bilansie
Należności są aktywami w bilansie, ponieważ zwiększają Twoją wartość netto. Potencjalni kredytodawcy biorą pod uwagę należności podczas podejmowania decyzji o złożeniu wniosku o pożyczkę. Kiedy klient płaci fakturę, wartość twojego konta należności spadnie, ale kwota gotówki w twoim bilansie wzrośnie jednakowo.
Należne obroty należności
Obrót należności to termin, który określa częstotliwość, z jaką klienci płacą to, co są ci winni. Twój wskaźnik rotacji będzie zależeć od warunków, które oferujesz klientom oraz od skuteczności zbierania zaległych kont. Możesz wybrać warunki netto 15 lub netto 30, co oznacza, że pozwalasz swoim klientom 15 lub 30 dni od momentu sprzedaży do zapłaty. Ustalenie krótszego okresu płatności pomaga w przepływach pieniężnych, ponieważ szybciej otrzymujesz płatność. Jednak dopuszczenie dłuższych okresów płatności może być przydatnym narzędziem marketingowym, dzięki czemu Twoja firma stanie się bardziej atrakcyjnym wyborem dla klientów z trudnościami w przepływie środków pieniężnych i dużych firm, które ustalają własne warunki, na przykład 30 dni lub 45 dni, i którzy płacą setki dostawców. Niezależnie od warunków płatności, zachowaj ostrożność, aby zachować dokładne i dokładne zapisy zaległych faktur i kiedy są one w pełni opłacane.
Współczynnik należnych obrotów
Wskaźnik rotacji należności obliczany jest w liczbie razy w roku, kiedy otrzymujesz typową kwotę należną w należnościach.Na przykład, jeśli Twoi klienci w połączeniu zazwyczaj zawdzięczają Twoją firmę średnio 4 000 USD w dowolnym momencie w ciągu roku, a Ty zbierasz 32 000 USD w ciągu roku, Twój współczynnik należności wyniesie osiem, ponieważ Twoja średnia kwota należna jest płacona osiem razy ponad bieg roku. Im mniej czasu klient płaci, tym wyższy wskaźnik należności. Wskaźnik należności jest również miarą tego, jak aktywnie prowadzisz zbieranie kont przeterminowanych. Zwiększenie wskaźnika należności jest skuteczną strategią poprawy płynności i przyciągnięcia inwestorów. Wysoki wskaźnik pomoże również łatwiej zabezpieczyć pożyczkę.
Poprawa współczynnika rotacji należności
Możesz poprawić wskaźnik rotacji należności, zmieniając warunki, aby dać klientom mniej czasu na zapłatę. Możesz także zwiększyć ten wskaźnik, zbierając sumiennie na kontach przeterminowanych. Uwzględnienie zaległych należności na bieżących fakturach to przyjazny sposób na przypomnienie klientom, co są ci winni. Wysyłanie miesięcznych wyciągów pokazujących całkowite zaległe faktury jest również skuteczną, nieagresywną strategią. W niektórych przypadkach konieczne może być bardziej asertywne wykonywanie połączeń telefonicznych lub wysyłanie wiadomości e-mail w celu zebrania należnych kwot. Utrzymywanie bieżących należności jest odzwierciedleniem dobrze zarządzanego biznesu, a więc zdrowej sytuacji finansowej.
