Chociaż posiadanie własnego salonu piękności może być ekscytującą okazją do samozatrudnienia, oznacza to również konieczność radzenia sobie z wieloma różnymi szczegółami, takimi jak zamawianie zapasów i dbanie o rachunki finansowe. Jeśli zamierzasz oferować usługi i produkty bez płacenia przez klientów z góry, będziesz musiał wysyłać faktury za płatności należne Tobie. Będziesz także musiał być na bieżąco z klientami, którzy są opóźnieni w płatnościach, aby upewnić się, że otrzymasz pieniądze, które są ci winne.
Zainstaluj oprogramowanie finansowe na swoim komputerze firmowym. Chociaż faktury nie muszą być drukowane, czyniąc to daje bardziej profesjonalny wizerunek do salonu pielęgnacji. Ponadto oprogramowanie zapewnia rejestr wysłanych faktur, który jest przydatny, gdy trzeba obliczyć podatki na koniec roku. Jeśli masz program Microsoft Excel na komputerze lub program zgodny z programem Microsoft Excel, firma Microsoft udostępnia bezpłatne szablony faktur. Niektóre szablony faktycznie obliczają należną kwotę.
Podaj adres osoby, która jest fakturowana, wraz z dzisiejszą datą. Faktura zostanie ponumerowana, a numer faktury zostanie powiązany z nazwiskiem klienta. Łączenie nazwy klienta z numerem faktury umożliwia znalezienie faktury za pomocą nazwy klienta lub numeru faktury.
Wypełnij "Data płatności" na fakturze. Jeśli chcesz, aby płatność została wysłana natychmiast, wpisz "Płatność wymagalna przy odbiorze", co oznacza, że płatność powinna zostać przesłana do Ciebie po otrzymaniu faktury.
Opisz przedmiot lub usługę. Na przykład, jeśli wysyłasz miesięczną fakturę dla kogoś, kto robi jej paznokcie co tydzień, możesz odłożyć "Cotygodniowe utrzymanie paznokci" wraz z kosztem cotygodniowych gwoździ. Ponieważ faktura dotyczy czterech wizyt, pamiętaj, aby pomnożyć koszt tygodniowych wizyt przez liczbę rzeczywistych wizyt.
Dodaj do faktury odpowiedni podatek od sprzedaży, ponieważ będziesz odpowiedzialny za pobranie podatku obrotowego i przesłanie go do właściwej agencji.
Dodaj potrzebne personifikacje na dole faktury. Wiadomość, najlepiej własnoręcznie, dodaje element osobistej usługi do faktury.
Podaj informacje o tym, gdzie wysłać płatność wraz z numerem telefonu, jeśli klient ma pytania dotyczące faktury i musi z tobą porozmawiać.
