Dla pracownika, który zależy od jego wynagrodzenia sprawdzić, aby zapłacić swoje miesięczne rachunki, częstotliwość płac jest bardzo ważna. Ponieważ ten problem jest potencjalnie newralgiczny, musisz zachować dużą ostrożność podczas pracy nad zmianą harmonogramu częstotliwości płac. Angażując się w staranne planowanie i systematycznie przechodząc przez proces zmiany okresów płacowych, można zmniejszyć prawdopodobieństwo, że zmiana doprowadzi do trudności pracownika i prawdopodobnie poprawi stopień, w jakim pracownicy chętnie zaakceptują modyfikację harmonogramu wynagrodzeń.
Utwórz zespół projektowy, który poprowadzi realizację. Jak stwierdza Biuro Spraw Wewnętrznych, zaangażowanie zespołu w to delikatne zadanie może zwiększyć łatwość realizacji i zmniejszyć prawdopodobieństwo popełnienia błędów w procesie planowania.
Naładuj osobę, badając prawne konsekwencje planowanej zmiany. Poproś tę osobę, aby zapoznała się z ustawowymi i lokalnymi przepisami dotyczącymi częstotliwości płac, a także skonsultowała się z prawnikiem firmy i omówiła wszelkie problemy umowne związane z wprowadzeniem tej zmiany.
Ustaw datę zmiany częstotliwości. Jeśli to możliwe, podaj tę datę pod koniec roku lub kwartału, aby zmniejszyć potencjalne problemy z zapisywaniem zmian.
Poinformuj pracowników o planowanej zmianie tak szybko, jak to możliwe. Im szybciej poinformujesz ich o fakcie, że planujesz zmienić częstotliwość płac, tym skuteczniej mogą zaplanować tę zmianę. Jest to najważniejsze, jeśli planujesz zmniejszyć częstotliwość wypłat, ponieważ może to mieć wpływ na indywidualne miesięczne budżetowanie.
Zorganizuj sesję pytań i odpowiedzi dotyczącą planowanej zmiany. Oferowanie takiej sesji informacyjnej zapewnia, że Twoi pracownicy mają poczucie, że są poinformowani i że ich głosy są słyszane. Zapobiega to również rozwojowi pogłosek, ponieważ wszelkie konfuzje typu "word-of-mouth" mogą być łatwo wyjaśnione podczas takiego zgromadzenia.
Stopniowo wprowadzaj modyfikacje kontraktów, jeśli postanowienia umowne zapobiegną zmianie. Na przykład, jeśli bieżąca umowa mówi, że pracownicy będą opłacani co dwa tygodnie, zamiast modyfikować istniejące umowy, stopniowo wprowadzać w życie tę klauzulę, zmieniając sformułowania dotyczące umów, które oferujecie nowym pracownikom, a także tych podpisanych jako część coroczne odnawianie umów z obecnymi pracownikami.Kontynuuj wprowadzanie tych zmian, dopóki nie pojawią się umowy ze starym słownictwem i możesz wprowadzić zmianę bez obaw.
Ostrzeżenie
Sprawdź dokładnie swoją matematykę, zanim przejdziesz przez zmianę częstotliwości płac, aby upewnić się, że nie pomyliłeś nowo podzielonej stawki. Przed wprowadzeniem zmiany najlepiej jest upewnić się, że obliczenia są prawidłowe, ponieważ pracownicy prawdopodobnie będą bardzo zdenerwowani, jeśli odkryją, że źle obliczyli swoje stawki.
