Kiedy słowa wydają się tak podobne, czasami używanie niewłaściwego ląduje w gorącej wodzie. W biznesie jest wiele rzeczy związanych z poprawnym działaniem języka, dlatego ważne jest, aby zrozumieć różnicę między przychodem a zyskiem, ponieważ wiele osób uważa, że są one zamienne, ale tak nie jest.
Przychody a zysk
Mówiąc o gotówce i firmie, ważne jest rozróżnienie między przychodem a zyskiem. Najprościej mówiąc, "przychód" to całkowita kwota pieniędzy napływających do Twojej firmy ze sprzedaży towarów i usług. "Zysk" to kwota pozostała po odliczeniu kosztów działalności, długów i wszelkich innych wydatków pieniężnych.
Ale staje się to nieco bardziej skomplikowane, ponieważ istnieją różne rodzaje przychodów i zysków.
Rodzaje dochodów
Mówiąc o przychodach, wszystkie pieniądze otrzymane ze sprzedanych towarów i usług stanowią "najwyższą linię" firmy, potoczną nazwę zarobioną, ponieważ suma ta znajduje się na górze rachunku zysków i strat, zanim zostaną uwzględnione jakiekolwiek wydatki.
"Przychody naliczone" to niezrealizowane przychody lub pieniądze, które jeszcze nie wpłynęły, mimo że zostały zafakturowane. Jest to typowe dla firm, które wystawiają faktury na podstawie netto-15 lub netto-30 lub innych warunków płatności.
W takich przypadkach, gdy sprzedaż lub usługa są fakturowane, są one odnotowywane jako źródło przychodów lub sprzedaży w rachunku zysków i strat, a w bilansie są one rozliczane jako naliczone aktywa przychodu. Powiedzmy, że jest to sprzedaż o wartości 100 USD. Gdy pojawi się 100 USD, saldo rachunku pieniężnego rachunku zysków i strat wzrasta o 100 USD, a przychód narastająco spadnie o 100 USD, ale ogólny rachunek zysków i strat wciąż odzwierciedla zysk w wysokości 100 USD przychodu, gdy transakcja pierwotnie miała miejsce, w przeciwieństwie do Otrzymano 100 USD.
Z drugiej strony istnieją również "niezrealizowane przychody". Jest to powszechne rozróżnienie, gdy firmy wymagają depozytów na towary lub usługi. Jeśli, na przykład, jest to drobne dzieło renowacyjne, takie jak malowanie domów, które wymaga 1.000 USD depozytu na prace związane z zakupem materiałów eksploatacyjnych, to jest to 1000 $ niezrealizowanych przychodów. Te pieniądze zazwyczaj nie są uwzględniane w rachunku zysków i strat, dopóki towary lub usługi nie zostaną dostarczone i nie zostaną zafakturowane w całości.
Rodzaje zysku
"Zysk netto" oznacza odjęcie wszystkich wydatków, długów i kosztów. Pieniądze, które są wolne i jasne, to zysk netto, zwany również "dochodem netto". Jest to również nazywane "zyskiem" firmy.
"Zysk brutto" to kwota, którą pozostały po odliczeniu kosztów sprzedaży towarów od przychodów. Koszty te obejmują każdą pracę lub materiały wykorzystywane do produkcji towarów lub świadczenia usług.
Następnie istnieje "zysk operacyjny", który zaczyna się od sumy zysku brutto, następnie odejmuje się wszelkie koszty operacyjne, które obejmują kategorie takie jak narzędzia, czynsz i płace. To, co pozostało, to zysk operacyjny.
Różnice między przychodem a sprzedażą
Jeśli chodzi o myślenie o przychodach, trudność polega na tym, że sprzedaż i przychody są często uważane za to samo, ale sprzedaż może przekraczać przychody i na odwrót.
Być może firma działa w handlu detalicznym, sprzedając towary. Zwracany towar staje się zwrotem pieniędzy, więc pomimo sprzedaży 487 000 $ towarów przed świętami Bożego Narodzenia, powiedzmy, że w pierwszych tygodniach po świętach otrzymał 54 000 $. Oznacza to, że mają 433 000 $ przychodów, pomimo sprzedaży w wysokości 487 000 $. Tak duża liczba zwrotów wpływa na wysokość przychodów, ale również liczy się z zyskiem.
Z drugiej strony dochody mogą być znacznie wyższe niż przychody ze sprzedaży z powodu przychodów niepracujących, które zwykle mogą być jednorazowymi zyskami lub wydarzeniami pieniężnymi. Mogą one obejmować sprzedaż nieruchomości lub aktywów, nagrody sądowe, wypłaty inwestycji, darowizny przychodzące, należności licencyjne i inne otrzymane opłaty. Przychód z działalności operacyjnej to przychód pieniężny, ale nie jest w żaden sposób związany ze sprzedażą. Powiedzmy, że firma rolnicza sprzedaje dwa używane przez siebie traktory o łącznej wartości 89 000 USD w ciągu miesiąca, sprzedając swoje produkty rolne za 39 000 USD. Ich przychód wyniesie 128 000 USD, ale sprzedaż obejmuje tylko 39 000 USD tej kwoty. Mimo to łączne przychody w wysokości 128 000 USD są uwzględniane w zysku.
Przepływy pieniężne a przychody
Czasami firmy, a nawet samozatrudnieni, popełniają fatalny błąd polegający na zrównywaniu przychodów ze sprzedaży z przepływami pieniężnymi. To jest "liczenie kurczaków przed wykluciem" ostrzegawcza opowieść.
Być może samozatrudniony grafik trafia do dużego nowego klienta - czasopisma. Mając w oczach znaki dolara, unika innych biznesów, aby skupić się na tej lukratywnej umowie na miesiąc, ponieważ płaci znaczną sumę i może wystawić fakturę na koniec miesiąca. Jego warunki to netto-15 i zakłada, że jego gotówka będzie dostępna w ciągu sześciu tygodni.
Jednak tylko dlatego, że jego sprzedaż i jego miesiąc są teoretycznie bardzo dochodowe, nie oznacza to, że czasopismo daje jeden sygnał, jakie są jego warunki płatności. Mają system i gdzieś w drobnym drukiem umowy, mówi, że płatności nie są wypuszczane do 30 dni po tym, jak magazyn jest wyśmiewany i zatwierdzony przez redaktora naczelnego. Projektant uczy się tego zbyt późno i otrzymuje swoją gotówkę sześć miesięcy w dół, zmuszając go w międzyczasie do wyścigu. Ponieważ, mimo swojego lukratywnego miesiąca, właściciel nie otrzymuje zapłaty w obiecujących fakturach i nie utrzymuje światła ani ciepła. Dotyczy to każdego biznesu - twoje rachunki płatne nie obchodzą cię, co przychodzisz; chcą ich pieniędzy, kiedy jest to konieczne.
Przepływy pieniężne są wtedy, gdy pojawiają się pieniądze lub wygasają pieniądze, a opublikowane przychody mają niewiele wspólnego z tymi, w których pieniądze się przemieszczają. W zależności od gotówki, zanim znajdzie się ona w zasięgu ręki, firmy nadmiernie angażują się finansowo, ponieważ pieniądze nie docierają do ich preferowanego harmonogramu. A potem jest rzeczywistość, że nie wszystkie rachunki są opłacane, a niektórzy klienci lub zadania mogą po prostu być martwymi uderzeniami, albo mogą popaść w swój pech i muszą ogłosić bankructwo, co spowoduje, że twoja faktura nie będzie nigdy zbierana.
Dlaczego dochody są ważne?
Dzień nie mija, gdy cena akcji niektórych korporacji jest podawana jako rosnąca lub malejąca, w oparciu o raportowane przychody i oczekiwane przychody. Miliardy są zdobywane i tracone co roku na Wall Street, dzięki docelowym dochodom.
Koszty operacyjne są ważne, a przepływy pieniężne mają kluczowe znaczenie, ale w oczach obserwatorów zapasów nie ma prawdopodobnie większego odniesienia do sposobu działania firmy niż jej przychodów.
Akcjonariusze często oglądają raporty o przychodach z zapartym tchem. To te raporty pokazują, czy firma osiągnęła swoje cele. Osiąganie celów wiąże się z osiąganiem celów, osiąganiem rezultatów i wykorzystywaniem potencjału. Natomiast nie spotykanie się z nimi może przypominać kanarek w kopalni, sygnał spowolnienia - być może wizja prezesa jest błędna, może gospodarka generuje zimne stopy, a zamówienia zaczynają spadać. Być może firma źle oceniła odwołania swoich najnowszych wydawnictw.
W przypadku niektórych branż, takich jak handel detaliczny, gdzie przedmioty kupuje się i sprzedaje w krótkich ramach czasowych, te wskaźniki przychodów i oczekiwań są łatwiejsze do interpretacji. Ale w innych, takich jak nieruchomości, film i telewizja lub inna rozrywka, opieka zdrowotna i technika, znacznie trudniej jest interpretować dochody versus zyski i przepływy pieniężne, ponieważ projekty mogą być w fazie rozwoju tak długo, zanim pieniądze zmienią właściciela.
Na przykład, filmowiec James Cameron stał na czele drugiej, trzeciej, czwartej i piątej odsłony globalnego przeboju "Avatar", wydanego w 2009 roku, już od lat. Tworzą zupełnie nową technologię do filmowania filmów, aby widzowie mogli oglądać "bez okularów 3D". Tak więc, przez kilka lat oznacza to ogromne koszty operacyjne, które producenci musieli zakładać i będą nadal zakładać, dopóki filmy nie zostaną wyprodukowane. Wszystkie są wydawane między 2020 a 2025 rokiem. Mają nadzieję, że skorzystają nie tylko z czterech, miejmy nadzieję, rekordowych nagrań, ale również z własności technologii, która na zawsze zmieni filmowaną rozrywkę.
W ostatecznym rozrachunku firmy nie mogą ignorować przepływów pieniężnych, kosztów operacyjnych ani zysków - są równie ważne dla sukcesu, jak przychody. Podczas gdy inwestorzy, banki i Wall Street dbają o przychody, firmy muszą utrzymywać się w swoich podstawach i koncentrować się na wszystkich aspektach generowania pieniędzy i przepływów pieniężnych, jeśli mają przetrwać burzę biznesową na dłuższą metę.
