Tabela organizacyjna obejmuje wszystkich członków personelu i łańcuch dowodzenia w Twoim ośrodku opieki nad dziećmi. Wygląda jak drzewo genealogiczne z osobami o większej odpowiedzialności za zarządzanie i podejmowanie decyzji na najwyższych poziomach drzewa. Po wypełnieniu schematu organizacyjnego należy dostarczyć kopię każdemu członkowi personelu i rodzicowi. Umożliwi to nowym pracownikom zrozumienie, z kim się zgłoszą i poinformowanie rodziców o tym, z kogo mogą żądać informacji. Zaktualizuj wykres organizacyjny za każdym razem, gdy następuje zmiana pracownika. Warto również zamieścić swój schemat organizacyjny na swojej stronie internetowej.
Spójrz na przykładowe schematy organizacyjne na stronach internetowych innych ośrodków opieki nad dziećmi, takich jak te znajdujące się w sekcji Zasoby.
Otwórz nowy dokument w edytorze tekstów i zapisz go jako szablon schematu organizacyjnego. W ten sposób, gdy zatrudnisz nowych pracowników, możesz łatwo wprowadzać zmiany.
Wstaw prostokąt z karty kształtów na środku górnej krawędzi strony.
Wpisz nazwisko (nazwiska) i stanowisko kierownicze centrum opieki nad dzieckiem, takie jak dyrektor wykonawczy lub zarząd. Możesz również podać informacje kontaktowe, jeśli chcesz przekazać je rodzicom i pracownikom.
Wstaw pionową strzałkę tuż pod pierwszym prostokącie; wstaw inny prostokąt poniżej pierwszego.
Wpisz nazwisko i stanowisko pracownika (-ów), który podlega bezpośrednio kierownikowi centrum opieki nad dziećmi; może to być asystent dyrektora lub programisty.
Kontynuuj dodawanie wszystkich członków personelu w porządku malejącym, gdzie pozycja taka jak Asaching Assistant lub Aunt Volunteer Aide może być najniższym poziomem wykresu. Dodaj do wykresu wszystkie działy, w tym konserwację, personel kuchenny i inne.
Umieść prostokąty wszystkich członków personelu na równym poziomie i zgłoś się do tego samego menedżera lub przełożonego w tym samym rzędzie i połącz prostokąty z poziomymi liniami.
Wskazówki
-
Sprawdź, czy twój program do edycji tekstu ma szablon schematu organizacyjnego, którego możesz użyć.
