W zależności od liczby pracowników firmy, obowiązki menedżera zasobów ludzkich są bardzo zróżnicowane. Im mniejsza firma, tym bardziej prawdopodobne jest, że określone funkcje, takie jak lista płac, będą zlecane na zewnątrz. Zrozumienie, w jaki sposób stopniowo zwiększać własne działania HR, pomaga efektywnie zarządzać wzrostem, maksymalizując wydajność pracy w ramach budżetu.
Planowanie organizacyjne
Jednym z obowiązków działu HR jest zarządzanie schematem organizacyjnym firmy. W firmach zatrudniających tylko kilku pracowników nacisk na planowanie organizacyjne może polegać na stworzeniu schematu organizacyjnego poprzez prognozowanie przyszłych potrzeb związanych z zatrudnieniem, ustalanie punktów odniesienia, kiedy zatrudnić więcej pracowników, pisać szczegółowe opisy stanowisk i tworzyć łańcuch dowodzenia. W dużych firmach obowiązki HR związane ze schematem organizacyjnym obejmują przeglądy opisów stanowisk pracy, ustalenie, czy zlecana jest praca zewnętrzna, czy podejmowanie decyzji, czy przeciwne jest konieczne. Im starsza firma, tym ważniejsze planowanie sukcesji ma zapewnić ciągłość personelu.
Rekrutacja, szkolenia i zarządzanie
Małe firmy często zatrudniają pracowników HR, szkolą i zarządzają pracownikami za pomocą niedrogich metod, takich jak drukowanie ogłoszeń lub tablic ogłoszeń online, nadzór nad szkoleniami nowych pracowników i coroczne przeglądy. Duże firmy mogą wynająć firmy wykonawcze lub headhunterów, aby obsadzić kluczowe stanowiska kierownicze. Wysyłają pracowników na warsztaty szkoleniowe lub zatrudniają ekspertów do prowadzenia wewnętrznych seminariów grupowych. W małych firmach do obowiązków HR należy tworzenie pierwszego podręcznika dla pracowników firmy w celu opisania zasad i procedur, a duże firmy dokonują przeglądu i dostosowują wytyczne do polityki w miarę potrzeb.
Odszkodowania i świadczenia
Im mniejsza firma, tym prostsze wynagrodzenie dla pracowników. Wraz z rozwojem firm dodają bonusy za podpisywanie, pakiety odpraw, bonusy, programy wellness, nagrody i korzyści. Obowiązki kierownika ds. Zasobów ludzkich w małej firmie mogą obejmować outsourcing płac i pracę z ubezpieczycielem w celu oferowania dobrowolnych świadczeń, które pracownicy kupują sami.Menedżerowie HR w dużych firmach prawidłowo współpracują z działami księgowymi z nowymi pracownikami, upewniając się, że ich informacje o płacach, takie jak osobiste informacje podatkowe, stawka wynagrodzenia i świadczenia są poprawne. Organizują one kompleksowe programy nagradzania obejmujące programy morale, nagrody, konkursy, inicjatywy wellness i inne sposoby na stworzenie lepszej równowagi między pracą a życiem prywatnym dla pracowników.
Zgodność z prawem
W miarę rozwoju firmy rosną zobowiązania prawne wobec pracowników. Ponieważ pracodawcy osiągają określony poziom zatrudnienia, podlegają przepisom Ustawy o Równości Szans w Zatrudnieniu i Ustawie o Amerykanach z niepełnosprawnościami. Pracodawcy muszą przestrzegać wytycznych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spełniać krajowe i federalne przepisy prawa pracy, w tym dotyczące takich kwestii, jak wynagrodzenie za nadgodziny, przerwy, zamieszczanie znaków informacyjnych i prawo do organizowania się. Małe firmy zwykle współpracują z ekspertem ds. Pracy, aby zrozumieć i wypełnić swoje zobowiązania prawne, podczas gdy duże firmy mogą mieć wewnętrzny doradca lub wykwalifikowany personel HR w celu monitorowania zgodności.
