Kiedy pracownik odchodzi, ważne jest, aby poinformować pracowników w sposób pozwalający uniknąć problemów moralnych i problemów prawnych. Zasadniczo omawiaj wpływ rezygnacji, a nie przyczyny. Im bardziej ogólna jest komunikacja dotycząca separacji pracownika, tym mniej problemów możesz mieć.
Oceń wpływ wyjazdu
Zanim zaczniesz tworzyć ogłoszenie, określ, jak wpłynie to na firmę. Może to tymczasowo zwiększyć obciążenie pracą niektórych pracowników, spowodować przerwę w działaniu, zmniejszyć sprzedaż, wpłynąć na morale lub wywierać niewielki lub żaden wpływ na większość pracowników. Zrozumienie wpływu rezygnacji pracownika pomoże Ci zdecydować, co musisz uwzględnić w ogłoszeniu.
Zdecyduj, jakie są powody ogłoszenia
Jest wiele pozytywnych rzeczy, które możesz zrobić ze swoim ogłoszeniem: Quelling plotki, zanim się zaczną; potwierdzenie, że pracownik zrezygnował i nie został rozwiązany; zapewnienie pracowników, że odejście nie zaszkodzi firmie; omówienie wpływu, jaki odejdzie będzie miało na innych pracowników; wyjaśnienie, w jaki sposób planujesz poradzić sobie z każdym niekorzystnym wpływem; i oferując wskazówki, jak długo może trwać przejście. Przejęcie wiodącej roli w tych punktach, zamiast pozostawienia ich w biurze plotkarskim, może być najważniejszą rzeczą, jaką robisz.
Omów ogłoszenie z pracownikiem
Zapytaj pracownika, który zrezygnował z tego, co chciałby ogłosić. Rezygnacja może nastąpić z powodu przejścia na emeryturę, choroby, innej możliwości zatrudnienia, niezadowolenia z firmy, zmiany kariery lub innej sytuacji życiowej, która może być osobista. Jeśli nie ma to wpływu na operacje, zapytaj pracownika, kiedy chciałby, aby ogłoszenie zostało wykonane. Poproś ich, aby byli obecni, jeśli wygłaszacie ustne oświadczenie, aby uniknąć plotek o negatywnym wyniku separacji. Trzymanie się w dobrych stosunkach z byłym pracownikiem może zmniejszyć szanse na to, że wpadną w tarapaty na rynku.
Wybierz swój czas
Zdecyduj, kiedy chcesz ogłosić ogłoszenie. Ogłoszenie natychmiastowej rezygnacji może zmniejszyć szanse, że pracownik może ponownie rozważyć i pozostać z tobą, odkąd wiadomości zostały upublicznione. Z drugiej strony, opóźnienie może spowodować, że młynek plotek stanie się nieokiełznany, jeśli ktoś dowie się o jego rezygnacji, zanim zostanie oficjalnie ogłoszony. Ponadto, im szybciej ogłosisz ogłoszenie, tym szybciej personel może rozpocząć przygotowania do przejścia.
Mówienie mniej jest lepsze
Zdecyduj, co powiesz w ogłoszeniu. Unikaj omawiania przyczyn wyjazdu, aby uniknąć problemów prawnych, chyba że powodem jest coś, co nie jest kontrowersyjne jak emerytura. Niech twoi menadżerowie wiedzą, że nie wolno im rozmawiać o przyczynach separacji. Chociaż możesz chcieć dobrze odejść pracownikowi odchodzącemu, unikaj chwalenia pracownika, jeśli myślisz, że istnieje szansa na podjęcie kroków prawnych w związku z separacją. Jeśli pracownik później powie, że zostali wyparci i chcesz sprawić, by nie byli kwalifikowani do zajmowanego stanowiska, nie życzysz sobie, abyście publicznie stwierdzili, że są doskonałym pracownikiem.
Złóż ogłoszenie
Zbierz swoich pracowników lub wyślij e-mail lub notatkę o porach dnia, w których czujesz się najlepiej, w zależności od Twojej sytuacji. Jeśli wydasz ogłoszenie rano, pracownicy mogą spędzić dzień zastanawiając się i szepcząc. Jeśli zrobisz to tuż przed wyjściem, masz mniej szans na natychmiastowe plotkowanie pracowników, ale mniej czasu na profesjonalne pytania. Ogłoś, że twój pracownik zrezygnował, podaj przewidywaną datę separacji i podaj informacje o tym, jak sobie poradzisz z przejściem. Powiedz swoim pracownikom, że każda osobista dyskusja na temat separacji pracowników stanowi naruszenie zasad firmy. Jeśli chcesz otworzyć stanowisko pracownika dla kandydatów z wewnętrznych kandydatów lub potrzebujesz pomocy w rekrutacji, poinformuj swoich pracowników o procedurach.
