Większość spotkań będzie zawierała agendę lub inną formę wytycznych, które pomogą wszystkim utrzymać kontrolę. Reguły Roberta są najczęstsze. Aby każdy mógł wyrazić swoją opinię, przedstawiony zostanie wniosek. Wniosek jest po prostu pomysłem, na który inni członkowie mogą głosować. Przekazanie ruchu jest również znane jako przeniesione lub wykonane.
Tworzenie ruchu
Aby uzyskać pomysł przed grupą, jedna osoba poprosi o podłogę. Ta osoba przedstawi swój pomysł. Osoba zwykle mówi: "Chciałbym wykonać ruch" lub "Przeniosę to". Następnie przewodniczący poprosi o zatwierdzenie wniosku. Na przykład: ktoś może przedstawić wniosek o zasadzenie drzew w sąsiedztwie; "Poruszam się, że przeznaczamy 200 USD na sadzenie nowych drzew we wspólnym obszarze."
Po zaakceptowaniu wniosku osoba przewodnicząca poprosi o sekundę. Inny członek wnioskuje o ten wniosek, mówiąc "Ja po drugie", lub coś podobnego. Osoba siedząca na krześle powtarza cały ruch w celu uzyskania dokładności. Wniosek z zatwierdzeniem, a drugi zostanie przeniesiony do dyskusji. Korzystając z przykładu drzewa, inny członek powiedziałby: "Ja to robię".
Przewodniczący zapyta teraz "czy jest jakaś dyskusja" lub "czy są pytania". Podczas dyskusji każdy może wyrazić swoje opinie lub wątpliwości dotyczące ruchu. Może być dużo lub trochę dyskusji na temat ruchu. Po zakończeniu dyskusji przewodniczący wezwie głos. W przykładzie z drzewa krzesło zapytałoby: "czy jest jakakolwiek dyskusja na temat wniosku o przeznaczenie 200 dolarów na sadzenie drzew w strefie wspólnej".
Podczas głosowania członkowie będą proszeni "wszyscy za" powiedzmy "i" wszyscy sprzeciwiają się temu samemu znakowi "lub podobne pytania. Po ostatecznym głosowaniu osoba przewodnicząca ogłosi wyniki.
Jeśli "ayes" to ma, wniosek uważa się za przeniesiony i zostaje przyjęty. Po przeniesieniu ruch może zostać użyty. Jeśli "nos" to ma, ruch zostanie utracony. W przykładzie drzewa krzesło powie: "ayes to mają". W tej chwili trwa dyskusja na temat postępowania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Reguły zleceń Robertsa
-
Głosujący członkowie zarządu lub stowarzyszenia
-
Notatnik do zapisywania wyników
-
Stowarzyszenie lub członkowie zarządu
Wskazówki
-
Przygotuj Zasady Regulaminu Roberta na wszystkich spotkaniach w celach informacyjnych. Reguły pomogą utrzymać porządek.