Bilans to sprawozdanie finansowe, które przedstawia dokładną sytuację finansową firmy w określonym czasie. Po przygotowaniu bilansu pokazuje szczegółową prezentację aktywów, zobowiązań i kapitału własnego lub kapitału spółki. Bilans ma charakter kumulacyjny, ponieważ raportuje wyniki całej działalności finansowej przedsiębiorstwa od momentu jego powstania.
Cel
Bilans jest jak finansowa migawka tego, co firma ma pod ręką i co zawdzięcza biznesowi. Właściciele firm mogą wykorzystać wyniki bilansu, aby szybko poradzić sobie z mocnymi stronami i możliwościami finansowymi firmy. Rozważając, czy przedłużyć kredyt, dostawcy, banki i inwestorzy zawsze będą pytać o zestawienie bilansu i rachunku zysków i strat spółki.
Równanie
Równanie księgowe zastosowane do sporządzenia bilansu to: Aktywa ogółem = Pasywa + kapitał własny właściciela. Powód, dla którego to zestawienie finansowe nazywa się bilansem, polega na tym, że pożądany wynik równania polega na tym, aby całkowita wartość aktywów przedsiębiorstwa była zgodna z sumami zobowiązań i kapitał własny lub kapitał właściciela.
Identyfikacja aktywów
Wartość "aktywów ogółem" w równaniu bilansu stanowi wartość dolara zarówno krótko-, jak i długoterminowych aktywów przedsiębiorstwa. Zwykle definiowane jako aktywa firmy, które można szybko przekonwertować na gotówkę, do aktywów krótkoterminowych zalicza się środki pieniężne w kasie, rachunki bieżące lub konta rynku pieniężnego oraz należności. Długoterminowe aktywa definiuje się jako wszystko, co jest wykorzystywane w działalności gospodarczej, takie jak sprzęt biurowy, maszyny, pojazdy lub nieruchomości, które prawdopodobnie zajęłoby znacznie więcej czasu na przekształcenie w gotówkę.
Identyfikacja zobowiązań i kapitału
"Zobowiązania + kapitał własny właściciela" to część równania bilansowego, która musi ostatecznie być równa wartości dolara "aktywów". Zobowiązania odnoszą się do sumy wszystkich długów i krótkookresowych długów i środków pieniężnych, które są należne od przedsiębiorstwa zewnętrznym wierzycielom, dostawcom i bankom. Czasami kapitał określany jest również jako kapitał własny lub kapitał własny, a kapitał własny właściciela składa się z początkowej kwoty inwestycji wniesionej do przedsiębiorstwa oraz wszelkich pieniędzy, które zostały specjalnie zatrzymane, aby ponownie zainwestować je w działalność.
