Firmy, które sprzedają swoje towary i usługi klientom w związku z nieuchronnością kredytu, muszą radzić sobie ze złymi długami. Niektórzy klienci nigdy nie zapłacą pieniędzy, które są winni firmie. Firmy podejmują działania w celu odzyskania należności od klientów. Kiedy nie odnoszą sukcesów, uważają, że konta są nieściągalne. Firmy rozliczają się z nieściągalnych rachunków, stosując dwie metody - metodę bezpośredniego odpisania i metodę odpisów.
Metoda bezpośredniego zapisu
Firmy stosują metodę bezpośredniego odpisywania, gdy uznają, że nie ma szans na otrzymanie pieniędzy, które klient jest winien. Firmy powinny wyczerpać wszystkie próby odzyskania środków przed spisaniem złych długów. Aby spłacić dług, firmy obciążają rachunek kosztów złych długów i zasilają rachunek należności. Internal Revenue Service wymaga metody bezpośredniego odpisu, chociaż nie jest to zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
Zalety i wady metody bezpośredniego zapisu
Zaletą stosowania metody bezpośredniego zapisu jest to, że jest prosta. Firmy muszą tylko dokonać dwóch transakcji na kwotę złych długów klienta. Kolejną zaletą jest to, że firmy mogą odpisać swoje nieściągalne zadłużenie na rocznych zeznaniach podatkowych. Wadą metody bezpośredniego odpisu jest możliwość manipulacji kosztami, ponieważ firmy rejestrują wydatki i przychody w różnych okresach. Dlatego firmy powinny stosować tę metodę tylko w przypadku niewielkich kwot, które nie mają znaczącego wpływu na zapisy finansowe. Kolejną wadą jest to, że bilans nie jest dokładną reprezentacją należności firmy.
Metoda zasiłku
Kierownictwo korzysta z metody tolerancji dla kont wątpliwych w celu oszacowania rachunków kredytowych, których klienci nie będą płacić. Firmy nie od razu odpisują rachunki. Zamiast tego, zarządzanie wykorzystuje przeszłe informacje finansowe do oszacowania kwoty złych długów. Pierwsze zapisy księgowe w ramach metody odpisów obejmują obciążenie z tytułu nieściągalnych długów oraz kredyt na odpisy na wątpliwe rachunki. Gdy firma uważa, że konto jest całkowicie nieściągalne, dokonuje obciążenia za odpisy na wątpliwe rachunki i uznanie należności.
Zalety i wady metody zasiłku
Zaletą metody tolerancji jest to, że działa zgodnie z zasadą dopasowania, która pozwala na dokładną rejestrację finansową. Kolejną zaletą jest to, że bilans dokładnie przekazuje należności, co przynosi korzyści inwestorom i zarządowi. Wadą jest to, że kierownictwo może niedokładnie oszacować odpisy z dużej marży, co może spowodować, że firmy będą błędnie obliczać dochód netto.
