Program akcji afirmatywnej, czyli AAP, to program wdrożony w celu ustalenia wytycznych dotyczących procesów rekrutacji i selekcji w dobrej wierze w celu promowania i utrzymywania sprawiedliwej i jednakowej siły roboczej. W ramach programu zatrudniony ubezpieczony musi stworzyć i wdrożyć plan akcji afirmatywnej, który musi być corocznie weryfikowany i aktualizowany. Podczas corocznego przeglądu pracodawcy analizują wyniki swoich obecnych procesów zatrudniania, aby ustalić, czy należy wprowadzić korekty, aby zapobiec potencjalnej dyskryminacji lub negatywnemu wpływowi na kobiety i mniejszości.
Wykonawcy federalni i rządowi
NiezastrzeŜone kontrakty rządowe muszą zawierać plan działań afirmatywnych i klauzulę równych szans w ramach umowy wykonawcy z rządem. Zgodnie z klauzulą wykonawcy są zobowiązani do zapewnienia sprawiedliwego traktowania wnioskodawców i pracowników niezależnie od płci, religii, rasy lub pochodzenia. Biuro federalnych programów zgodności kontraktów, czyli OFCCP, wymaga od wykonawców rządowych przeprowadzania autoanalizy co najmniej raz w roku w celu ustalenia, czy obecne praktyki nie wspierają i nie promują równych szans w miejscu pracy.
Wykonawcy niebudowlani
Począwszy od 2011 r. Pracodawcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników i kontrakty rządowe w wysokości 50 000 USD lub więcej są również traktowani jako pracodawcy w ramach AAP. Każdy pracodawca tworzy swój własny plan akcji afirmatywnej, aby pomóc w corocznym audycie własnym i musi przechowywać ten dokument w aktach. Plan akcji afirmatywnej musi zostać złożony do OFCCP jedynie na żądanie podczas okresowego przeglądu zgodności.
Wykonawcy budowlani
Aby uwzględnić zmienny charakter branży budowlanej i zwiększyć możliwości wykwalifikowanych pracowników dla wykwalifikowanych kobiet i mniejszości, OFCCP opracował oddzielne wytyczne AAP dla wykonawców budowlanych. W tej branży wykonawcy nie muszą tworzyć pisemnego planu, a OFCCP ustanawia cele akcji afirmatywnej na podstawie średniej krajowej, która wynosi 6,9 procent od 2011 roku.
Kary za niezgodność
Niezastosowanie się do inicjatyw akcji afirmatywnej lub klauzuli równych szans może skutkować anulowaniem lub zawieszeniem umowy, a także kar pieniężnych, w tym zwrotem pensji i świadczeń. Wykonawca lub pracodawca oskarżony o dyskryminację otrzyma pełnoprawne przesłuchanie przed wykluczeniem. Wykonawca, który został uznany za winnego dyskryminacji przez sąd federalny, może być zobowiązany do wdrożenia AAP zarządzonego przez sąd i może nie być uprawniony do przyszłych kontraktów, jeżeli nie zostanie uzyskana pełna współpraca.
