List transakcji ma lekko zwodniczą nazwę. Chociaż może się wydawać, że list zawiera ofertę lub umowę między dwiema firmami lub stronami, dokładna funkcja tego typu listów jest w rzeczywistości bardziej rutynowa. List transakcji odnosi się do formalnego typu listu biznesowego, w którym osoba pisze do konkretnej firmy z prośbą o bardziej szczegółowe informacje na temat firmy. Ten list jest przydatny, gdy chcesz nawiązać formalną korespondencję z firmą i uzyskać jasne podstawy swoich tajników.
Wpisz swój adres, w tym adres e-mail w czterech lub pięciu liniach w lewym górnym rogu strony. Pomiń linię i wpisz datę. Pomiń kolejną linię i wpisz nazwę firmy, z którą się kontaktujesz, oraz jej adres w trzech linijkach.
Pomiń linię i napisz "Drodzy" oraz nazwisko osoby, z którą byłeś w kontakcie. Alternatywnie, jeśli kierujesz swój list do konkretnego działu, możesz napisać "Szanowny Panie Dyrektora / Menadżer Finansów" lub jakikolwiek departament, z którym się kontaktujesz. Z drugiej strony zawsze możesz napisać: "Do kogo to może interesować".
Wyjaśnij swoje zainteresowanie firmą i informacje, które do tej pory oceniłeś. Podkreśl jednak, że nadal masz długotrwałe pytania lub że niektóre praktyki nie są całkiem jasne.
Opisz swoje pytania lub wątpliwości w punktach w następnym akapicie, aby się wyróżniły. Twoje pytania mogą obejmować pytania dotyczące patentów, które posiadają - lub rodzaju ubezpieczenia - jeśli oferują gwarancję na produkt. Zadaj dowolne pytanie, które lubisz.
Zachęć go, aby skontaktował się z Tobą pod adresem znajdującym się na początku listu lub w wiadomości e-mail. Wpisz "Z poważaniem", a następnie pod nim wpisz swoje imię.
