Jednym z najmniej ulubionych zadań w prowadzeniu firmy jest płacenie rachunków. Konieczność śledzenia, zarządzania i obsługi przychodzących rachunków często szkodzi koncentracji właściciela firmy na budowaniu jej działalności. W rezultacie wielu właścicieli firm korzysta z usługi płatności za rachunki, aby zarządzać płatnościami wychodzącymi. Oprócz zarządzania płatnościami za rachunki, usługa płatności za rachunki może zapobiec karom za opóźnienia w płatnościach, a nawet zaoszczędzić pieniądze na rachunkach, wykorzystując zachęty do wczesnej płatności od dostawców.
Wybierz nazwę działalności związanej z płatnościami za rachunki, która będzie wyjątkowa i niezapomniana. Najlepiej, aby nazwa Twojej firmy miała pozytywny wpływ na Twoją firmę. Na przykład "Bezpieczna płatność za rachunki" może sugerować bezpieczeństwo w taki sposób, że "Dave's Bill Paying Service" tego nie robi.
Zarejestruj swoją nową firmę w biurze Sekretarza Stanu. Prowadzenie działalności gospodarczej pod dowolną nazwą inną niż twoje imię wymaga rejestracji fikcyjnej nazwy u Sekretarza Stanu. (Zobacz Zasobność 1, aby uzyskać listę witryn sekretariatu Sekretarza Stanu w całym kraju.)
Odwiedź urząd miasta lub sąd okręgowy, aby uzyskać licencję sprzedawcy. Stany bez podatku obrotowego, w tym Montana, Alaska, Oregon, Delaware i New Hampshire, nie wymagają licencji dostawcy.
Napisz biznesplan zawierający opis zakresu usług związanych z płaceniem rachunków, podsumowanie, kto będzie korzystać z twoich usług, analizę konkurencyjnych firm, plan marketingowy, plan finansowy i przewidywany budżet na twoje pierwsze trzy lata działalności.
Opracuj własny system śledzenia i dokonywania płatności w imieniu swoich klientów lub rozważ zakup oprogramowania do opłacania rachunków klienta, takiego jak oprogramowanie do płacenia rachunków BillPay lub PPS (Zobacz zasoby). Korzystanie z gotowego oprogramowania pomoże Ci lepiej obsługiwać klientów i pozwala skupić się na wyszukiwaniu klientów.
Utwórz bezpieczne miejsce, w którym będą przechowywane czeki klienta, faktury, rekordy płatności itp., A także raporty, które przekażesz każdemu z nich. Czeki powinny być przechowywane szczególnie w zamkniętym sejfie lub sejfie, a szafka na dokumenty blokująca będzie chronić poufne dane.
Określ, ile pobierzesz za swoją usługę. Możesz podejść do tego, określając, ile pieniędzy będziesz potrzebować, aby zarobić na miesiąc, a następnie szacując, ilu klientów potrzebujesz, aby osiągnąć ten numer, lub możesz skontaktować się z podobnymi usługami i zapytać o ich strukturę opłat.
Zaprojektuj broszurę, która przedstawia Twoją usługę i opisuje korzyści, jakie masz do zaoferowania swoim klientom, takie jak terminowe płatności, usprawnione przepływy pieniężne, unikanie kar za zwłokę oraz rabaty za wczesne płatności. Podaj swoje dane kontaktowe, numer telefonu, adres e-mail, stronę internetową, a także warunki początkowe i opłaty bieżące.
Zaprojektuj papier firmowy i koperty, które pomogą Ci zaprezentować Twoją usługę w możliwie profesjonalny sposób. Główne łańcuchy dostaw, takie jak Staples, Office Max lub Office Depot, mają standardowe pakiety artykułów papierniczych, które spełniają większość potrzeb firm.
Prześlij pocztą list z informacją o bezpieczeństwie i wygodnej usłudze opłacania rachunków, wraz z jedną z broszur, do wszystkich firm w Twojej okolicy, które mogą być potencjalnymi klientami. Wysyłaj listy w małych partiach, aby dać ci czas na obserwację.
Kontynuuj swoje listy z osobistymi rozmowami telefonicznymi z każdym potencjalnym klientem. Możesz zaoferować specjalną ofertę "bez ryzyka", taką jak miesiąc bezpłatnej usługi, aby zachęcić nowych klientów do świadczenia usługi.
Umów się z nowymi klientami, jak będą dostarczane rachunki. Czy zostaną ci one sprowadzone? Czy je odbierzesz? A może pójdziesz na pocztę, żeby je odebrać?
Towarzysz swoim klientom do ich banków, aby zostali dodani jako sygnatariusze ich rachunków. Następnie poproś o listę aktualnych dostawców i dostawców od każdego z Twoich klientów, a także o wszelkie specjalne instrukcje, które mają, gdy otrzymasz ich czek.
Podaj miesięczne zestawienie otrzymanych rachunków, zapłaconych rachunków i oczekujących rachunków dla każdego z klientów, aby ich księgi mogły być aktualizowane i aby dokładnie wiedzieć, które zobowiązania zostały spełnione, a które pozostały zaległe. Zwróć uwagę na wszelkie płatności, które pozwoliły zaoszczędzić pieniądze klienta w wyniku wcześniejszej płatności.
Wskazówki
-
Nie zapomnij zapłacić sobie na koniec każdego miesiąca na podstawie dostarczonych usług.
