Podręcznik pracownika dostarcza cennych informacji nowym i uznanym pracownikom. Daje wszystkim pracownikom referencyjne źródło informacji o zasadach i zasadach obowiązujących w firmie. Chociaż może to być udzielane nowym pracownikom w ramach ich orientacji (wprowadzenie do firmy i oczekiwań firmy), mogą pojawić się zmiany w zasadach i procedurach, które należy odnotować w podręczniku. Aktualizacja podręczników pracowników jest ważną funkcją dla zasobów ludzkich lub menedżerów i przełożonych. Ponieważ podręcznik jest ważnym narzędziem, należy opracować procesy, aby określić, w jaki sposób należy wprowadzić zmiany.
Określ, jakie zmiany należy wprowadzić do podręcznika i dlaczego. Sprawdź w towarzystwie towarzystwa zarządzania zasobami ludzkimi (SHRM), czy istnieją nowe federalne lub stanowe przepisy dotyczące pracowników. Być może nastąpiły zmiany w zakresie świadczeń zdrowotnych lub świadczeń kompensacyjnych, które zapewnia firma, a może miały miejsce znaczące wydarzenia, takie jak fizyczne zagrożenia lub molestowanie seksualne. Są to rzeczy, które należy zmienić lub dodać do podręcznika.
Napisz podręczniki w zrozumiałym języku. Na przykład rozsądnie jest nie używać wielu skomplikowanych żargonów prawnych, które mogą być mylące, a nie pomocne. Unikaj kontrowersyjnych zwrotów, takich jak "stały pracownik" lub jakichkolwiek słów, które mogą sugerować porozumienie umowne. Należy również upewnić się, że stare, niewłaściwe zasady zostały usunięte, a nowe zasady zostały odpowiednio umieszczone.
Zasięgnij porady prawnej od prawnika firmy lub innej osoby prawnej odnośnie zmian. Ważne jest, aby wszystkie materiały rozprowadzane wśród pracowników były przeglądane pod kątem ewentualnych przyszłych procesów sądowych. Wszystko zawarte w podręczniku można uznać za pisemne słowo pracodawcy. Firmy mogą być dobrze przygotowane do przeglądu podręczników przed dystrybucją.
Zaplanuj komunikację zmian w podręczniku. Pracownicy muszą wiedzieć, że nowe zasady lub procedury zostały opracowane i są zawarte w poprawionym wydaniu podręcznika. Niektóre firmy mogą odbywać osobiste spotkania z pracownikami w celu omówienia zmian i zapewnienia pracownikom możliwości zadawania pytań. Inne firmy mogą wysyłać notatki do pracowników, jeśli podręcznik znajduje się w Internecie. Dobrym pomysłem może być podpisanie przez pracowników formularza potwierdzającego otrzymanie nowego podręcznika i umieszczenie go w aktach osobowych.
Wskazówki
-
Co roku przeglądaj podręcznik.
Czy osoby prawne powinny zapoznać się z podręcznikiem.
Ostrzeżenie
Nie pisz nowych zasad bez przekazywania ich pracownikom.
