Dni Rodziny i Przyjaciół są czasami oferowane przez instytucje i organizacje przede wszystkim jako miejsce przyciągania nowych klientów. W kościołach często odbywają się Dni Rodziny i Przyjaciół. Szkoły i inne organizacje czasami oferują te wydarzenia. Ponieważ celem wydarzenia jest przyciągnięcie nowych członków lub ukłon w stronę bliskich obecnych członków, dzień powinien obejmować ciekawe i pouczające wydarzenia i działania.
Adres powitalny
Rozpoczęcie Dnia Rodziny i Przyjaciół z adresem powitalnym to wspólne podejście. Adres powitalny może uwypuklić ważne fakty i misje organizacji organizującej wydarzenie. Obecna rodzina i przyjaciele mogą poczuć, jaki będzie dla nich dzień. Adres powitalny jest zazwyczaj krótki, ale obejmuje także wprowadzenie ważnych osób, takich jak oficerowie organizacji i przewodnicy wycieczek. Zapewnienie zarysu wydarzeń w sklepie na dany dzień jest również częścią dobrego adresu powitalnego.
Wycieczki i zajęcia
Jeśli organizujesz to wydarzenie, aby rekrutować nowych członków do kościoła, możesz zaoferować wycieczkę po obiektach. Wyjaśnij, gdzie zdarzają się ważne wydarzenia i gdzie ludzie powinni pójść, jeśli zdecydują się wziąć udział w następnym kazaniu. Jeśli organizujesz Dzień Rodziny i Przyjaciół w szkole, przekaż skróconą wycieczkę po kampusie. Pokaż swojej grupie najważniejsze miejsca w kampusie i podaj im kilka faktów dotyczących edukacji w twojej szkole.
Seminarium informacyjne
Pod koniec dnia zaoferuj uczestnikom seminarium informacyjne. W tym seminarium możesz dostarczyć im szczegółowych informacji o swojej organizacji. Podaj fakty, statystyki i przykłady wszystkiego, o czym mówisz.To jest ostatnia szansa, aby przekonać uczestników, że chcą być częścią waszego kościoła, lub że chcą uczęszczać do waszej szkoły, lub że dokonali właściwego wyboru, zapisując swoje dziecko do przedszkola.
Możliwości pytań i odpowiedzi
Zapewnienie osobom fizycznym możliwości zadawania pytań jest bardzo ważnym elementem tego wydarzenia. Aby upewnić się, że uczestnicy mają wystarczającą możliwość uzyskania zadowalających odpowiedzi na pytania, możesz zaplanować blokadę czasu na dyskusję z pytaniami i odpowiedziami. Możesz także zbudować w pewnym momencie pytania na końcu innych wydarzeń - na przykład podczas zamykania seminarium informacyjnego lub podczas wycieczek.
