Nic nie jest bardziej frustrujące niż brak możliwości znalezienia ważnych nagrań, kiedy ich potrzebujesz. Paszporty, zapisy dotyczące szczepień i dokumenty finansowe powinny być składane do domowego zbioru danych. Nigdy nie lekceważ korzyści płynących z efektywnego systemu archiwizacji.
Wyszukiwanie
Czy wiesz, gdzie jest twój tytuł samochodu? A co z czynem w twoim domu? Celem posiadania systemu archiwizacji jest znalezienie i odzyskanie potrzebnych informacji, kiedy jest to potrzebne. Skuteczny system archiwizacji pozwoli zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko utraty ważnych dokumentów i zapisów.
Wymogi prawne
Kolejną korzyścią wynikającą z posiadania systemu archiwizacji jest to, że pomaga ona spełniać wymogi prawne określające, jak długo należy przechowywać różne typy dokumentów. Stowarzyszenie Administratorów Dokumentacji Administracyjnej zaleca sprawdzenie kodów administracyjnych, ustaw państwowych i Kodeksu Stanów Zjednoczonych, aby znaleźć przepisy dotyczące przechowywania danych w miejscu zamieszkania.
Biegunka
Zaletą prawidłowego przechowywania twoich akt jest to, że posiadanie systemu archiwizacji pomaga ci wiedzieć, kiedy usuwać stare rekordy, których już nie musisz przechowywać. Rekordy finansowe i zapisy zawierające dane osobowe powinny zostać rozdrobnione, aby uniknąć ryzyka, że wpadną w niepowołane ręce.
