Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim wymaga od niektórych pracodawców zapewnienia bezpłatnego urlopu uprawnionym pracownikom, którzy potrzebują zwolnienia z pracy, aby być pod opieką lekarza z powodu poważnego stanu zdrowia własnego lub poważnego stanu zdrowia członka rodziny. FMLA została uchwalona w celu ochrony pracowników przed zwolnieniem z powodu warunków zdrowotnych, które uniemożliwiają im pracę.
Podstawy FMLA
Wydział ds. Wynagrodzenia i Godzin w Departamencie Pracy Stanów Zjednoczonych egzekwuje przepisy FMLA. Szczegółowe informacje na temat FMLA i formularzy można znaleźć na stronie Wage and Hour, dol.gov/whd. Kiedy pracownik uważa, że potrzebuje czasu wolnego, kontaktuje się ze specjalistą ds. Wynagrodzeń i zasiłków w dziale zasobów ludzkich w celu omówienia jego opcji i procesu FMLA.
W przypadkach, które uniemożliwiają wstępną rozmowę twarzą w twarz o procesie FMLA - takie jak nagły wypadek medyczny, który wymaga natychmiastowej uwagi - pracownik po prostu kontaktuje się z działem zasobów ludzkich w celu uzyskania informacji na temat urlopu FMLA i zażądania papierkowej roboty. Kiedy pracownik ujawnia swoją potrzebę zwolnienia, pracodawcy są zobowiązani do udzielenia informacji o urlopie FMLA i zaproponowania wstępnych działań w celu rozpoczęcia procesu zwolnienia z absencji.
Papierkowa robota
Wstępna dokumentacja dotycząca urlopu FMLA obejmuje formularz WH-381, zawiadomienie o kwalifikowalności oraz prawa i obowiązki. Wypełniony formularz WH-381 określa warunki uprawniające pracownika do urlopu FMLA, powód, dla którego pracownik ma prawo do urlopu FMLA, a także informacje wymagane od lekarza pracownika. Ponadto formularz zawiera wytyczne dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego i stron odpowiedzialnych za opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne. Formularz WH-381 służy również do ustalenia, czy pracownik będzie otrzymywać regularne wynagrodzenie podczas urlopu FMLA. Urlop FMLA to urlop bezpłatny; jednak wielu pracowników korzysta z naliczonych urlopów, zwolnień chorobowych lub innych płatnych urlopów, aby nie tracić dochodu podczas urlopu FMLA. Formularz WH-381 zasadniczo gwarantuje, że urlop jest dla celów FMLA i że praca pracownika jest chroniona zgodnie z przepisami ustawy.
Przywracanie pracy
Odtworzenie pracy jest ważnym elementem Ustawy o urlopie rodzinnym i lekarskim. Jednym z celów ustawy było upoważnienie do uczciwego zatrudnienia w odniesieniu do pracowników, którzy muszą być zwolnieni z pracy z powodu poważnych chorób, w tym z powodu ciąży. W odniesieniu do przywracania pracy, urlop FMLA dotyczący ciąży zmienia Ustawę o dyskryminacji ciążowej z 1978 r., Zapewniając kobietom, że nie będą one karane za wymagające zwolnienia z pracy i że czas wolny od ciąży będzie traktowany tak samo jak czas wolny na zwolnienie chorobowe lub urlop chorobowy. nieobecność z powodu niepełnosprawności. Formularz WH-382, Obwieszczenie oznaczenia FMLA, w skrócie określa wymagania dotyczące powrotu do pracy po urlopie FMLA. Zazwyczaj pracownik przekazuje pracodawcy oświadczenie o przydatności do służby, które jest oświadczeniem lekarskim, wskazując, że pracownik jest zdolny do wznowienia swoich zwykłych obowiązków służbowych.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawcy mają obowiązek przywrócić pracownika do tej samej pracy lub równoważnego stanowiska po powrocie do pracy po urlopie FMLA. Nie musi to oznaczać, że pracodawca musi zajmować wolne stanowisko dla pracownika przez cały okres jego urlopu FMLA, szczególnie jeśli przeszkodziłoby to w zachowaniu ciągłości działania. Równoważna praca musi być pozycją z tymi samymi obowiązkami, wynagrodzeniem i dodatkami. Innymi słowy, pracodawca narusza FMLA, jeśli księgowy, który zarabia 75 000 $ rocznie, wraca do pracy po zwolnieniu FMLA i jest przypisany do pracy księgowego, płacąc 65 000 $ rocznie. Dopuszczalne jest jednak wyznaczenie sekretarza prawnego w dziale prawnym kancelarii prawnej na 45 000 USD rocznie po powrocie do pracy z urlopu FMLA, jeśli wcześniej zarabiał on 45 000 USD rocznie jako sekretarz prawny w dziale prawa biznesowego kancelarii.
