Więc zacząłeś nowy biznes. Po świętowaniu z przyjaciółmi, rodziną i współpracownikami, nadszedł czas, aby uczynić to oficjalnym w państwie. Aby uzyskać zezwolenie na prowadzenie działalności, zostaniesz poproszony o dostarczenie karty firmy, która może być również nazywana "statutem". Te dokumenty, które są niezbędne, aby stać się korporacją prawną, opiszą Twoją firmę i podadzą szczegóły, takie jak: jako cele i misję. Po utworzeniu tego dokumentu zobaczysz, że używasz go w innych obszarach, takich jak ustawianie partnerów biznesowych i potencjalni inwestorzy.
Wskazówki
-
Karta firmy to dokument zawierający podstawowe informacje o Twojej firmie, w tym dane kontaktowe i wszystkich partnerów biznesowych.
Co to jest firma?
Firma to kolejna nazwa firmy, a termin ten może obejmować każdy rodzaj działalności, od sklepów detalicznych po restauracje i międzynarodowe korporacje. W swej istocie firma jest zasadniczo zbiorem specjalistów, którzy wszyscy pracują nad tym samym celem. Z tego powodu powinieneś zacząć myśleć o swoim zespole kierowniczym od momentu rozpoczęcia nowej działalności. Jeśli prowadzisz jednoosobową operację, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nadal będziesz polegać na innych, niezależnie od tego, czy jest to bank, który daje ci małą pożyczkę biznesową, czy też cennego przyjaciela, który służy jako doradca.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, musisz wybrać nazwę firmy, zanim będziesz mógł udać się do stanu, aby zarejestrować swoją firmę. Może to być trudniejsze, niż się wydaje na początku. Strona Twojego Sekretarza Stanu będzie zawierała bazę danych firm, które są już zarejestrowane, i możesz wyszukiwać nazwy, które są już licencjonowane w twoim stanie. Kiedyś była to jedyna rzecz, o którą musiałaś się martwić, co oznaczało, że rywalizowałeś tylko z wieloma innymi firmami w twoim własnym stanie. Jeśli chcesz otworzyć sklep o nazwie Bella Boutique, tak długo, jak nikt w twoim stanie nie zarejestrował firmy o tej nazwie, to była twoja.
Jednak w erze Internetu sytuacja stała się o wiele bardziej skomplikowana. Każdy sklep potrzebuje strony internetowej, nawet jeśli planujesz sprzedawać tylko przedmioty w sklepie. Miejscowi będą szukać strony internetowej zawierającej podstawowe informacje, takie jak miejsce, w którym się znajdujesz, godziny otwarcia i rodzaje sprzedawanych przedmiotów. Prawdopodobnie jednak zdążysz się przekonać, że oferowanie przedmiotów online może znacznie zwiększyć sprzedaż, dzięki czemu warto przynajmniej przesłać kilka rzeczy i wysłać produkty do tych, którzy nie mogą dotrzeć do Twojego sklepu. Oznacza to, że będziesz konkurować z każdą inną firmą o nazwę domeny, którą klienci będą mogli znaleźć. Jeśli zostanie pobrana usługa BellaBoutique.com, musisz dodać łącznik, rozwinąć nazwę lub wybrać zupełnie inną nazwę sklepu. Jeśli możesz przeprowadzić te badania zanim zarejestrujesz się w stanie, możesz uratować się przed próbą znalezienia unikalnego sposobu zmiany adresu URL, aby obejść fakt, że ten, który zarejestrowałeś w stanie, nie jest dostępny.
Co to jest karta firmowa?
Karta firmowa to dokument używany do opisu Twojej firmy. Zasadniczo sporządzany w pierwszych dniach, twoja karta jest składana do Sekretarza Stanu, kiedy chcesz, aby Twoja firma była zgodna z prawem. Wymogi dotyczące treści karty firmowej mogą być różne w zależności od stanu, ale zazwyczaj musisz podać nazwę firmy i dane kontaktowe, cel biznesowy, niezależnie od tego, czy jesteś organizacją non-profit, czy nastawioną na zysk, oraz nazwy wszyscy partnerzy biznesowi.
Zanim utworzysz czarter, sprawdź na stronie lokalnej Sekretariatu Stanu instrukcje. Dzięki temu uzyskasz szczegółowe informacje na temat potrzebnych dokumentów, a nawet szablony, dzięki którym łatwiej będzie stworzyć kartę firmową. Tu również powinieneś być w stanie wyszukać, aby upewnić się, że wybrana nazwa jest dostępna i znaleźć formularze, które będą potrzebne, gdy ubiegasz się o licencję.
Jakie są artykuły spółki?
"Akt założycielski" służy jako kolejne określenie karty spółki. Nie ma żadnej różnicy między statutem firmy a statutem. Profesjonalny radca prawny nie jest zobowiązany do tworzenia aktów założycielskich, ale dodatkowy koszt może być tego wart, szczególnie, jeśli nigdy wcześniej nie byłeś podmiotem gospodarczym. Adwokat, który specjalizuje się w małych firmach, może pomóc ci dokładnie wiedzieć, jakie dokumenty potrzebujesz, aby zapewnić stan i dostarczy je za Ciebie. Jeśli pojawi się problem związany z tymi dokumentami, możesz wrócić do adwokata, aby załatwić sprawy.
Jednym z najważniejszych powodów rejestracji firmy jest zapewnienie ochrony prawnej w przypadku pozwu lub innego sporu prawnego. To dobry argument na korzyść adwokata. Jednak samo postępowanie we własnym zakresie nie oznacza, że nie można zasięgnąć porady prawnej w przypadku pojawienia się problemu. Jeśli zdecydujesz się zrobić to sam, po prostu musisz wyśledzić nazwę, która nie jest już zajęta i przesłać niezbędne dokumenty do stanu. Prawdopodobnie możesz to wszystko zrobić za pośrednictwem strony internetowej rządowej. Będą związane z tym opłaty, ale będą one znacznie tańsze niż płacenie prawnikowi, aby załatwić sprawy za ciebie. Jeśli uważasz, że potrzebujesz pomocy prawnej, możesz skorzystać z witryny takiej jak LegalZoom lub Nolo, aby znaleźć i pobrać szablony, których możesz potrzebować.
Dlaczego potrzebujesz karty firmy?
Ogólnym celem karty spółki jest publiczne otwarcie nowej firmy. Nie jesteś urzędnikiem, dopóki nie zgłosisz się do stanu. Ponieważ potrzebujesz karty firmowej, aby uzyskać licencję biznesową, możesz również zrozumieć, dlaczego potrzebujesz licencji biznesowej. Licencja firmowa oferuje Twojej firmie podstawowe zabezpieczenia prawne, które są niezbędne, jeśli będziesz dostarczać produkty lub usługi innym osobom. Dzięki temu masz możliwość zbierania i odprowadzania podatku obrotowego, a także zatrzymywania i przesyłania podatku dochodowego dla swoich pracowników.
Jeśli planujesz skonfigurować fizyczną lokalizację swojej firmy, musisz mieć licencję firmową, aby była legalna. W przeciwnym razie możesz pokazać jeden dzień, aby znaleźć kłódkę na drzwiach wejściowych. Nawet jeśli sprzedajesz przedmioty na lokalnym pchlim targu lub targach rzemiosła, możesz znaleźć kogoś z państwa, który prosi o licencje biznesowe dla wszystkich dostawców.
Tworzenie karty firmy
Po sprawdzeniu, dlaczego potrzebujesz karty firmowej, zacznij tworzyć dokument. Zanim przejdziesz przez kolejne etapy samemu, sprawdź wymagania lokalnego biura Sekretarza Stanu. Możesz znaleźć szablony online, ale będziesz chciał upewnić się, że dokument zawiera wszystkie wymagane informacje lub Twój wniosek o licencję biznesową może zostać cofnięty. Biuro twojego Sekretarza Stanu może nawet wymagać od ciebie umieszczenia informacji w formie, którą dostarczy, co oznacza, że cała praca, którą zrobiłeś, aby stworzyć oficjalny dokument, zostanie zmarnowana.
W większości stanów wystarczy dostarczyć dokumentację przedstawiającą własność, strukturę zarządzania lub dyrektorów. Jeśli rejestrujesz firmę z ograniczoną odpowiedzialnością, zazwyczaj możesz przesłać prosty dokument z tymi informacjami. Jest to zgodne z definicją karty firmy, ale korporacje mogą wymagać przedstawienia szczegółowej karty firmy zawierającej te same informacje, które są wymagane w przypadku mniejszych firm, ale w bardziej wszechstronnym formacie.
Karta Twojej firmy skupi się na ludziach, którzy będą odpowiedzialni za dalszy rozwój firmy. Musisz podać krótkie biogramy i dane uwierzytelniające dla każdej osoby pracującej w organizacji, w tym dla Ciebie. Jeśli korzystasz z usług kontrahentów, aby pomóc w takich kwestiach, jak projektowanie graficzne lub pisanie treści, poproś o pozwolenie na umieszczenie ich w zespole do celów związanych z papierkową robotą. Nie oznacza to, że musisz publicznie publikować swoje profile w swojej witrynie internetowej, chyba że uznasz, że jest to korzystne dla obu stron, ale może pomóc w zapisaniu ich w dokumentach, gdy włączysz i szukasz finansowania lub partnerstwa biznesowego.
Korzystanie z zarejestrowanego agenta
Jeśli wypełniasz formularz lub szablon czarteru firmy, prawdopodobnie zobaczysz prośbę o zarejestrowanego agenta Twojej firmy. Nawet jeśli nie jesteś bezpośrednio o to poproszony, potrzebujesz zarejestrowanego agenta, który pomoże Ci w prowadzeniu firmy. Zarejestrowany agent będzie działał w twoim imieniu, otrzymując powiadomienia od prawników i organów państwowych, w tym zawiadomienia o czynnościach prawnych i formularzach podatkowych. Możesz to zrobić sam, ale nie jest to zalecane. Jeśli otrzymasz legalne dokumenty, nie będziesz chciał, aby stało się to przed Twoimi pracownikami. Posiadanie zarejestrowanego agenta oznacza, że te dokumenty zostaną dostarczone do biura tej osoby zamiast do ciebie. Przekonasz się również, że posiadanie zarejestrowanego agenta oznacza, że adres zarejestrowany online jest jego adresem, a nie Twoim, co jest przydatne, gdy pracujesz w domu lub po prostu nie chcesz, aby Twoja lokalizacja była łatwo dostępna.
Mimo że prawdopodobnie istnieje wiele usług innych firm podczas wyszukiwania w swoim lokalnym obszarze, nie wszyscy zarejestrowani agenci są równi. Jeśli otrzymasz powiadomienie o pozwu, a Twój agent nie przekaże ci dokumentów, możesz pominąć ważne daty sądowe i prawdopodobnie utracić je domyślnie. Sprawdź opinie o zarejestrowanych agentach, które rozważasz i usuń wszelkie skargi. Jeśli masz zaufanych znajomych lub współpracowników prowadzących firmy, poproś o rekomendacje. Upewnij się, że wybrany agent ma fizyczne biuro i oferuje szybkie, niezawodne usługi przesyłania poczty. Twój agent powinien znać przepisy obowiązujące w twoim biznesie i być przygotowanym na działanie jako mediator.
Dodatkowe dokumenty i uwagi
Podczas tworzenia karty firmowej i wyznaczania osób powiązanych z Twoją nową firmą są inne dokumenty, które musisz wziąć pod uwagę. Ochrona nowego przedsięwzięcia jest niezbędna, szczególnie gdy oznacza to oddalenie majątku osobistego od odpowiedzialności. Włączenie jako LLC może pomóc, ale gdy zostaniesz korporacją, będziesz mieć również ochronę. Chociaż pojedyncze firmy i partnerstwa mogą być łatwiejsze do skonfigurowania, nie zapewniają one ochrony Twoich zasobów osobistych. Oznacza to, że jeśli Twoja firma stanie w obliczu pozwu, Twoje konto bankowe w domu i w domu może być zagrożone.
Oprócz zakupu ubezpieczenia dla nowej firmy, możesz również zapewnić, że wszyscy, z którymi pracujesz, podpisują umowy. Nie potrzebujesz adwokata, aby je sporządzić i legitymizować, ale posiadanie dokumentów potwierdzonych notarialnie lub przynajmniej świadkami może ci pomóc. W różnych punktach będziesz potrzebować podpisanych umów o pracę, niezależnych umów z kontrahentami, umów o zachowaniu poufności i umów o rozwiązaniach. Musisz także zabezpieczyć się podczas wszelkich kontaktów biznesowych z papierkową robotą, takich jak umowy partnerskie, umowy o odszkodowanie i umowy zakupu akcji. Możesz zabezpieczyć swój biznes, ponieważ partnerzy biznesowi i menedżerowie podpiszą niekonkurencyjne umowy, które uniemożliwiają pracownikowi zabranie twoich tajemnic do konkurenta po zerwaniu więzi z Tobą.
Zapisywanie karty firmowej i rejestracja w państwie to dopiero początek. Musisz skonfigurować swoją obecność biznesową online i znaleźć bazę klientów. Jednak w odniesieniu do karty Twojej firmy będziesz również musiał od czasu do czasu ją przejrzeć i zaktualizować. Ważne jest, aby wiedzieć, że jeśli kiedykolwiek pytasz: "Co to są artykuły założycielskie?" Są one tym samym co karta firmowa. Może się okazać, że od czasu do czasu ktoś prosi o kartę firmy lub dokumenty założycielskie, zwłaszcza jeśli szukasz funduszy inwestorów lub rozważasz wykup.
Oprócz regularnej rewizji karty biznesowej, należy również zwrócić szczególną uwagę na wymogi licencyjne obowiązujące w Twoim stanie. Prawdopodobnie będziesz musiał odnawiać licencję co roku, proces, który zazwyczaj wymaga jedynie wniesienia opłaty i aktualizacji informacji na stronie internetowej Twojego Sekretarza Stanu.
