Tworzenie podręcznika budżetu jest absolutną koniecznością, aby szczegółowo opisać, w jaki sposób Twoja firma będzie zarządzać swoimi finansami. Twój podręcznik budżetu pokaże potencjalnemu pożyczkodawcy, w jaki sposób zarządzasz pieniędzmi firmy. Prawidłowo napisane podręczniki budżetowe informują o rodzaju budżetu, w którym pracujesz, celu / celach zarobkowania firmy, sposobie płatności kosztu oraz rozwoju finansowym projektu dla Twojej firmy. Podręczniki budżetowe powinny przedstawiać każdemu czytelnikowi system jasnych, łatwych do zrozumienia reguł i standardów zarządzania tworzonym budżetem.
Stwórz panel budżetowy. Wybierz szefów działów i umieść je w panelu budżetu. Wymagaj wkładu i budżetów działu od każdego działu reprezentowanego w panelu budżetu. Spotkaj się z każdym partnerem, jeśli jesteś mniejszą firmą i pozyskuj dane od każdego z nich, tworząc budżet i jego podręcznik. Spraw, aby tworzenie podręcznika budżetu było wspólnym wysiłkiem. Spraw, aby twój panel (lub partnerzy) zainwestował i zaangażował się w to poprzez ich wysiłki na rzecz tworzenia.
Prowadź swoich partnerów lub panel poprzez przegląd poprzednich budżetów rocznych. Przyjrzyj się szczegółom wydatków każdego z departamentów i ich wkładów w wynik finansowy firmy. Porównaj te roczne dane, aby rozróżnić istniejące wzorce i / lub niespójności. Rozwiąż wszelkie anomalie, które się wyróżniają. Zbadaj cele budżetowe z poprzednich lat. Świętuj swoje cele związane z budżetem i ponownie analizuj cele, które nie zostały zrealizowane. Rozpocznij planowanie kolejnych celów na podstawie badania z poprzednich lat.
Oblicz koszt swoich nowych planów celów. Utrzymaj najniższy koszt celów jako klucz do nowego ustawienia celu. Bądź realistą dzięki tym kosztom. Ustaw zakresy kosztów. Przewiduj i napraw koszty po górnej stronie zasięgu; Dzięki temu budżet nie będzie przekraczał parametrów i ułatwi zarządzanie. Podziel budżet na dwie podstawowe kategorie kosztów stałych i kosztów elastycznych lub zmiennych. Uwzględnij koszty stałe, ponieważ stanowią one znaczące zobowiązanie budżetowe.
Ustaw plan budżetu w formacie arkusza kalkulacyjnego. Wylistuj i nadaj każdej pozycji osobną linię pod każdą z dwóch kategorii wymienionych na końcu kroku 3. Oprzyj się tendencji do uwzględniania innych podobnych lub powiązanych kosztów w pojedynczych wymienionych kosztach. Podaj każdy wymieniony koszt własną linią i konkretną nazwą.
Przyjrzyj się uważnie dochodom w ramach swojego budżetu.Korzystaj z ubiegłorocznych wynagrodzeń i dokładnych przewidywanych podwyżek, aby uzyskać wiarygodną i użyteczną liczbę pracowników. Twórz projekcje trudne, ale realistyczne. Ustaw cele sprzedażowe w oparciu o koszty produkcji, a co ważniejsze, dobre oszacowania, jakie będą. Uwzględnij wynagrodzenie za zainwestowany czas w produkcję. (Należy pamiętać o długości cyklu sprzedaży.) Dodaj koszty produkcji i sprzedaży, aby uzyskać realistyczny kosztorys produktu. Dodaj procentową marżę, o której wiesz, że rynek zapłaci za ostateczne koszty sprzedaży. Skorzystaj z tych trzech szacunków, z prognozami sprzedaży, aby dobrze zrozumieć swój potencjał zarobkowy.
Wskazówki
-
Dokonaj najważniejszego porównania kosztów z przychodami, aby uzyskać solidny szacunek zysków.
Jest OK, jeśli twój budżet się nie równoważy, jeśli wiesz i potrafisz wyjaśnić dlaczego. Poważne ulepszenia i zakupy mogą wyrzucić każdy budżet z równowagi.
Ostrzeżenie
Przewidywać i uwzględniać nowy sprzęt i / lub koszty naprawy sprzętu na nadchodzący rok. Żaden budżet nie jest uzasadniony bez uwzględnienia tych "nadzwyczajnych" oszacowań.
