Rachunki zysków i strat są tworzone przy użyciu dwóch podstawowych metod rozliczania przychodów. Metoda gotówkowa liczy tylko gotówkę po jej otrzymaniu przez firmę, a metoda naliczania zlicza należności, co daje nieco dokładniejszy obraz przychodów spółki w momencie jej wydania. Poza tą niewielką różnicą, metody tworzenia rachunku zysków i strat są takie same dla obu. Tak czy inaczej, zestawienie przedstawia dochód, odejmuje wydatki i kończy się kwotą dochodu netto, aby wykazać zysk lub stratę za okres obrachunkowy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Raporty o przychodach i kosztach Spółki
-
Arkusz
Zapisz nagłówek rachunku zysków i strat, aby powiadomić czytelników o okresie, który obejmuje oświadczenie. Umieść nagłówek w pierwszych dwóch wierszach arkusza kalkulacyjnego, z pierwszym wierszem, "Rachunek wyników", a następnie nazwę firmy. Wypełnij drugą linię, podając datę końca okresu rozliczeniowego dla wyciągu - na przykład "Okres kończący się 31 grudnia 2011 r.".
Pomiń linię, a następnie otwórz pierwszą sekcję rachunku zysków i strat, a słowo "dochód" znajduje się po lewej stronie. Umieść kwotę dochodu za rok w kolumnie po prawej stronie linii, chyba że chcesz podzielić dochód na wiele rodzajów dochodów - na przykład gotówkę i należności. Jeśli tak, następnie przejdź w dół i nieznacznie wcinając, a następnie umieść nazwę grupy dochodowej w wierszu z kwotą dochodu w tej grupie w kolumnie po prawej stronie. Użyj swoich raportów o dochodach w danym roku, aby określić kwoty i rodzaje dochodów.
Podkreśl ostatnią kwotę grupy dochodu, aw następnym wierszu po lewej stronie umieść słowa "Całkowite dochody". Dodaj wszystkie grupy dochodów razem i umieść tę całkowitą kwotę dochodu w kolumnie poniżej podkreślonej kwoty.
Przejdź w dół w dół i wpisz "Mniejszy koszt towarów sprzedanych" w skrajnym lewym rogu w sekcji "Całkowite dochody". Podaj całkowity koszt towarów sprzedanych w okresie rozliczeniowym do wysokości dochodu w kolumnie po prawej stronie. odejmij koszt sprzedanych towarów od całkowitego dochodu, aby obliczyć zyski brutto firmy.) Umieść wynik w tej samej kolumnie poniżej podkreślonej kwoty. W lewym dolnym rogu tej samej linii w polu "Koszt sprzedanych towarów" wpisz "Zysk brutto."
Napisz "Mniej wydatków operacyjnych" w skrajnej lewej części następnej linii. Wpisz każdy typ wydatku pod tą linią, nieznacznie wcięty od lewej strony, dodaj po każdym małe miejsce i dodaj kwoty. Wydatki obejmują takie koszty, jak czynsz, wynagrodzenie pracownika i wydatki biurowe. Podkreśl ostatni koszt; pod tym, miejsce suma wraz z pisaniem "Całkowite koszty operacyjne" w kolumnie po lewej stronie.
Rozpocznij następną linię, opisując ją jako "Dochód operacyjny". Oblicz przychód operacyjny, odejmując całkowite koszty operacyjne od zysku brutto. Wyświetl wynik w prawej kolumnie.
Przesuń w dół linię. Oznacz etykietę "Mniej kosztów odsetkowych" po lewej stronie i umieść koszty odsetkowe za okres sprawozdawczy w kolumnie po prawej stronie pod przychodem z działalności operacyjnej. Podkreśl kwotę kosztów odsetek.
Przenieś się w dół w dół i oznacz ten wpis jako "Dochód netto przed podatkiem dochodowym". Odejmij koszty odsetkowe od przychodów operacyjnych i umieść wynik w skrajnie prawej kolumnie.
Rozpocznij następną linię z etykietą "Niższe podatki dochodowe", a następnie umieść kwoty podatku dochodowego w skrajnie prawej kolumnie. Podkreśl kwotę.
Napisz "Dochód netto" w następnym wierszu w dół i odejmij wymieniony podatek dochodowy od dochodu netto przed opodatkowaniem. Połóż ten numer w skrajnie prawej kolumnie pod podkreśloną kwotą podatku dochodowego, aby uzupełnić rachunek zysków i strat.
